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1，会议背板
会议背板是指安装在会议现场的背景板，用以确定会议基调，展示会议主题，主办单位等信息。背板的框架材质一般是木质或者桁架，背板面裱覆写真布，背板设计及搭建的好坏直接影响到会议的效果。一般情况下，背板设计应符合会议的性质，不过于沉闷，但也不能太过夸张，花哨，总体上应遵守严谨，高端的原则进行设计，同时尽量契合，表现会议主题。
例如第八届亚洲传媒论坛的主题是“三网融合的国际经验与祖国路径”，该背景图紧紧抓住“三网融合”这一关键词，并将其内涵形象化地以三个相互融合的立体化的图形来表现，很好的诠释了这一主题，令人印象深刻。
2，易拉宝（H展架）
易拉宝是展示架中的一种，材质有铝合金，塑钢，竹子等，有人也称之为易拉得或者易拉架，原因是它所展示的画面是可以自由伸缩的，方便携带。进行展示活动时就把海报从盒子里拉出来，后面有折叠式撑杆，能把海报绷直，不用时就把海报收回盒子里，方便携带运输。一般情况下，易拉宝的骨架由上面的横杆，下面的盒子和中间的撑杆组成，成品的骨架就是一个横着的“H”型，为了便于统一区分展示架，把这类展架统称为“H展架”或者“H架”。
易拉宝在会议，会展中运用较为普遍，它可以被灵活地运用于会场内外，充当背板补充，议程展示，采访背景或者路线指示牌等，是一种很受会议举办人员欢迎的展架形式。
3，指示牌
指示牌，顾名思义就是指示方向的牌子。指示牌上一般画有简单易懂的标志，图形，可以在很短的时间内，让不同语言体系的人明白其所表示的含义，从而起到引导，警示的作用。例如会议期间经常用到的路线指示牌，停车指示牌等。
4，接机牌
在有嘉宾乘坐飞机参会的情况下，就要考虑接机的问题。由于双方互不相识，若语言不通，接机也成为一件并不轻松的差事，这个时候接机牌就显得尤为重要。在联系嘉宾阶段可以提前将接机牌图片发给对方，使其能够顺利找到接机人员。接机牌一般由一块平板和手握杆组成，平板的大小以至10米左右的距离能清晰辨认文字图案为宜。平板上最好印有会议完整名称和LOGO等信息，必要情况下使用中英文或者加上嘉宾的名字。由于接机口的灯光照射在接机牌上会产生反光，因此建议使用轻便的哑光材质制作接机牌。
