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1，台形
主席台有两种摆放方式，一是既有演讲台，又有座位；二是只有演讲台，嘉宾和领导全部坐在台下，演讲嘉宾按次序上台演讲。
既有演讲台又有座位的主席台的摆放原则是，座位一般按照课桌式摆放，主持人的座位最靠近演讲台，其余嘉宾的位置依照“中间为尊”和“左尊右卑”的原则安排。
若主席台上任意为单数，第一领导在中间，第二领导者第一领导左边，第三领导者第一领导的右边。
主席台上人员为双数时，将第一，第二领导放中间，第三领导在第一领导的右边。
台上只有演讲台时，由主持人按顺序要求嘉宾上台，这是一般把演讲嘉宾的位置安排在第一排，依据嘉宾的演讲顺序进行安排。
分会场一般是座谈式台形，建议选择轻松交流的方式进行，可选用沙发，茶几来摆放，要布置成开敞，轻松，跟台下的观众能很好互动的空间。与主席台的布置相同，主持人的位置应该靠近演讲席。
2，主席台台架的搭建
在搭建主席台时，工作人员要监督搭建过程，一定要注意以下几点：
a,牢固，安全第一：主席台的搭建一定要牢固，以嘉宾安全为第一，每个螺丝都要拧紧。
b,高度，大小要适当：主席台的高度可比观众位置高20cm左右，不能太高，给人产生高高在上的印象。而且台下的观众一直仰着脖子看台上也容易产生疲倦感，主席台搭建的大小以会场的大小和台上的嘉宾的多少来决定。
c,上下台的台阶位置：根据上下台的人数和上台频率决定用几个台阶，台阶一般在主席台的左右侧，也可以在正前方加一个台阶。
d,要包上台布：台布颜色要考虑与现场主色调的搭配，端庄，大方是一般性的原则。
3，物品的摆放
话筒要放在嘉宾桌子正前方，高度以正常坐在座位上下巴的高度为佳，离嘴8cm左右；桌签，放桌式话筒的左边；水和杯子，最好用瓶装水，瓶子要硬点的，方便端，容量一般选用300毫升左右小瓶装，减少浪费，放桌式话筒的右边；纸，至少要两张，整齐，方正地放在对于的桌子上；铅笔或黑色签字笔一支，放纸的右边，笔尖朝嘉宾身体外面（即朝着台下的方向）。如果有鲜花，用长方形的桌子时，可把花放在两人座位中间；如果是茶几等小桌子，可放在桌签的左边。
4，演讲台
立式讲台根据主办方的要求决定是否使用，如果使用，则要考虑到以下因素：
a,嘉宾身高：如果需要用立式讲台，不管是主持人还是要在立式讲台前站着讲话的嘉宾，一定要事先确认其身高。如果讲话人很高，不需要讲话垫的台阶，则要有人在主席台下离立式讲台最近的地方把讲话垫的台阶拉开；如果讲话人身高不够，要用讲话垫的台阶，也要有人在主席台下离立式讲台最近的地方把讲话垫的台阶推过去。
b,立式讲台的位置：立式讲台的位置一般是在主席台嘉宾席旁边，放置在左方或者右方略考前的位置。
