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一个常见误区:把内销部等同于销售部

[类别:销售谈判] [更新:05-03 22:20:02] [浏览:6944 次]

    由于未对内销组织的职能做整体把握,我们经常会把内销部作为一个销售部门。毫无疑问,销售是内销组织的核心任务,但是销售任务的达成,需要以下非销售相关的职能予以支撑——

    ·市场策划职能;

    ·物流配送职能;

    ·产品设计职能;

    ·生产协调职能;

    ·仓库管理职能;

    一直运营国内市场的企业,都将设立了专门的部门,履行这些职能,并对销售部形成支撑。以上的一些职能,对于外贸企业是缺失的,如,市场策划职能、国内物流配送职能等等。还有一些职能,外贸企业虽然有相关职能部门,但是内销市场运营的要求不同,这些职能往往与内销要求相去甚远。如,产品设计职能、仓库管理职能等等。

    服务于外贸业务的仓库管理,往往不适应内销的要求。外贸业务的订单生产,仓库是订单产品暂时存放的地方,很少会涉及到存货管理的问题。内销则不一样,必须要有一定的库存,满足客户随时要货的需求。存货管理不到位,总会导致滞销产品出现,所以存货管理是内销仓库管理很重要的一项内容。

    生产协调上也有很大差异,海外订单一般都比较大,可以安排较为固定的时间予以生产。内销总会存在批量较小,而且经常会有临时的要货需求,对生产的协调要求就更高。

    即使外贸业务有相关的产品设计人员,由于他们不熟悉国内市场,让他们完全承担内销产品的设计任务,也是不现实的,这需要我们做出相应的调整。

    销售部的运作顺畅,是很多部门分工协作的结果。外贸企业缺失一些国内市场运营必要的职能部门,一旦把内销组织等同于销售部,忽略了给予其必要职能上的支持,这些必要的内销职能会缺失或者削弱。

    “小而全”是内销组织的重要特征

    内销业务运营初期,“小而全”是内销组织的重要特征。全,指的是内销组织的职能应该齐全,小,指的是内销组织的人员不能太多。

    内销组织的规模,应随着内销市场不断扩大,循序渐进地扩大。内销组织构建初期,具体的做法是:重要的职能应该设置专门的部门,辅助的职能可以通过岗位设置完成。按照这样的思路,我们的内销组织就能做到职能齐全,又不至于机构臃肿,从而保障内销组织的运作效率。

    一般而言,内销组织中销售职能、市场策划职能和物流职能,是三个重要的职能,应建立专业的职能部分,即销售部、市场部、物流部是内销不能缺少的部门。而生产协调、仓库管理、产品设计等职能,是辅助性职能,可以建立专业性的岗位,既保留了专项的职责,又压缩了人员成本。

    一些对服务要求非常高的行业,服务部也应该成为内销组织的必要部门。如,机械制造行业、家用电器行业、建材家具行业等等。

    多数外贸企业认为,内销组织的效率应通过销售部门来实现,相关的销售支撑职能,可以通过与外贸业务共享,以求节省成本,这样做表面看是节省了运营成本,实际上却对内销的发展带来了阻碍。

    这是我和我的团队曾今服务过的一个外贸企业。在拓展国内市场初期,企业成立了国内事业部,聘请了一个经理和8个销售人员,就开始探索国内市场。

    很显然,这个国内事业部实际上就是一个销售部门,由于必要功能的缺失,很多麻烦就产生了——

    ·内销业务员需要产品小样,要找外贸市场部,他们给的小样总是不符合内销市场的规格;

    ·内销要做工程报价,要找外贸业务的报价人员,这样的报价与国内市场出入很大;

    ·内销要做服务,要找外贸业务的服务人员,他们总是抽不出时间来做,因为外贸业务那边的任务也很重;

    更重要的是,外贸部门本身就事务缠身,还要再去做内销的事情,他们会将内销事务一拖再拖,而且抱怨连天,本来可以成交的单子,也由于这样的安排,导致销售支持工作的迟缓与不到位而丢掉。

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    企业这么做,是期望市场部门、报价部门与外贸业务共享,即节省了人力资源成本支出,也提升了组织效率,看似非常合理的运用最后总是不尽如人意!

    将辅助职能与外贸业务相关部门共享,是因为缺乏对组织职能的深刻把握。看上去可以共享的部门,在经历了长时间的外贸业务后,并不适合内销业务的需求。

    即使适合内销业务的需求,他们也往往会认为,我是属于外贸业务的人员,为什么要帮助内销部门做这些事情。这不但非常麻烦,而且会影响原有工作的质量。顾此失彼,或者应付对付,就见惯不怪了。

    所以,保证各项职能的专业化,是内销组织构建的前提,然后才是应去考虑内销组织构建的成本。

    如果将内销组织当做一个麻雀来看,销售部是内销组织的心脏,源源不断地进行市场拓展,是内销生命力旺盛的保证。其他器官的功能是销售部无法完成的,与外贸业务共享这些职能不是长久之计,对于我们的决策者,更应注重内销组织功能的完善。


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