目前，物流信息化已成为推动现代物流发展的核心力量，不少业内有实力的企业已经早早开始新一轮的信息化进程。易通交通信息发展有限公司物流分公司（下简称“易通物流”）无疑是业内大力推行信息化建设的先行者之一。目前易通物流正在致力于将信息化建设融入日常业务中的各个环节，以进一步提升效率，给客户提供更加优质的服务。通过应用HP ScanJet Enterprise 7000n网络文档捕获工作站，实现单据的全面、高效信息化录入，正是其中的重要举措。
任何物流企业，都不能避免大量的单据管理工作。易通物流运营部经理田蔚介绍说：“单据不仅是与客户或者承运商结算的法律依据，还拥有很高的证据价值，有时候甚至要查询半年或更久之前的单据。”为了保证每张单据都得到妥善的登记和管理，并随时满足查询需要，易通物流抽调专人设立了单据管理组，但面对每天200～300张的单据，不仅人力和时间成本越来越捉襟见肘，而且无法从根本上杜绝风险。
HP ScanJet Enterprise 7000n让企业管理者找到了解决这一难题的钥匙。产品高达40页/分钟的扫描速度，以及50页的自动文档进纸器，可以轻松处理海量单据的扫描任务。“使用7000n扫描仪，一名员工进行数百张单据的电子化存储，仅需不到十分钟就可完成，而且从未发生过漏扫及卡纸现象，表现非常稳定。电子文档相比传统的纸质保存，不仅实现了更加安全的备份，而且可以在电脑中直接查询，非常方便。”作为使用者之一，田蔚直观地体验到了7000n进行单据信息化管理的便利。
为避免因扫描件字迹无法辨认而造成纠纷，易通物流对扫描质量也有很高要求。除了业内通常要求的200dpi或300dpi扫描精度，7000n还可提供最高可达600dpi的扫描分辨率，配合滤除通道颜色的功能，即使是一些页面较为复杂、或者有底色的回单，工作人员也可以根据需要滤掉单据上的特定底色，保证扫描件的文字清晰可辨。同时，针对易通物流面向不同客户所用到的尺寸不一、材质各异的票据，7000n也完全能够顺利兼容、准确扫描。
