企业的应对之道及可能存在的问题:
企业面临这样的问题,决策者们也无时不刻不在思考着解决之道,加之如今信息发达,许多先进的理念与方法被我们众多企业所了解。因此,企业不断导入各种国外先进的管理方法,引入大量空降人才,然而我们的这些努力往往收效不大。其中究其根本问题出在“系统”两个字上。此处所讲的系统有两层含义:一:一个企业本身是一个系统。我们之所以发展到现在,说明我们企业本身在内部已经形成一个自有的运转体系。这一体系有自身的排异与修复功能,就象我们的人体一样,因此从某一个点上进行的方法导入,有可能与企业自身系统产生冲突,从而导致新方法逐渐被同化,即使在局部或短期时期内产生了一些效果,也很难对企业整体带来根本性改变。二:第二个意思是这种先进的思想或方法是否是一个全局的系统的改进方案。因为如果缺乏一个系统的通盘考虑的思想,就很容易造成被改进的局部与整体企业系统之间的不相容,从而造成效果的不理想。就象一辆汽车的设计生产,本身必须是一个系统的思考过程,不然,即使是世界上最好的发动机,如果与整车其它配件不相匹配,同样很难发挥其优势。因此企业必须找到一种从设计理念上本着全面系统思考的方法模式,然后对自身现有系统进行系统地改进。
3. 夸克的组织量化管理解决方案及意义
我们认为:要从根本上解决企业组织体系存在的各种问题,就不能采取头痛医头、脚痛医脚的个案式解决方法,而应该依据企业量化管理理论,从企业经营目标出发,确定主要工作项目,按照项目的特性,对项目归类,从而确定部门设置。再按照项目管理理论,将项目分解形成具体工作任务,再参照任务的特性,对工作任务再进行归类,近而确定部门岗位设置。并且通过对完成任务所需工作时间的计算,确定岗位编制,进而确定部门编制和公司组织规模。
这样的一套解决方案才是一种系统的、量化的企业组织体系解决方案,能够从根本上解决上述企业组织体系的各种问题。
3.1 之所以我们说的这样的设计思想是系统而科学的,是源于我们对企业存在的目的的理解
1) 企业组织应是围绕企业目标而存在
2) 部门的设置是因完成一系列专业性相似的工作项目的需要而存在
3) 岗位职责是与其需要完成的工作的使命而对应
4) 薪酬是与员工完成工作使命的数量和质量而对应
5) 培训是因员工所要完成的工作使命与其工作能力的差异而存在
3.2 量化管理的基础思想
夸克组织量化管理是围绕企业发展目标,对影响目标达成的所有可能的因素进行分解归类,明确企业部门产生的原理,再对每类因素的工作常态进行再次分解,进而明确具体工作与部门使命及企业目标之间的关系,从而对企业进行企业目标与资源相匹配的组织的建设或调整。进而使企业面临的上下级部门之间协调管理,企业内部业绩考核,人员工作技能提升,决策生成,成功经验复制,以系统治理代替人为管理等等阻碍企业稳定发展的问题。
3.3 夸克量化管理理论的核心优势:
a) 企业量化管理系统是根据工程学的原理设计而成的。其中的各个部分互相关联,互相制约,共同组合成一个有机的整体,使企业管理系统像一部精密的机器有效的运作。
工程学的设计讲究系统性、完整性、科学性。其核心思想是根据系统性能最优的原则,对系统中各个部件进行设计。
–系统性:系统设计、通盘考虑
–完整性:关注细节、全面优化
–科学性:科学依据、量化决策
一个高效的企业组织管理系统是由
战略规划所设置的目标出发,进而由目标的分解决定项目。项目本身提出了对高层员工素质,部门职责和组织架构的要求,项目分解形成任务。然后根据任务的量化流程设置需要的岗位、人员规模、人员素质等人力资源要求,以及要完成任务对财务,技术和生产等的一系列所需支持的要求。从而把企业整体组织结构从一点通过层层分解将每个人的具体工作任务与企业整体目标有机的联系起来。同时每个任务也成为员工业绩考核的 “基本单元“近而解决了企业中奖勤罚懒这一关键手段的执行不利的问题。
3.4 夸克的解决方案
夸克的组织体系量化设计思想见下图:
在进行组织设计时,由企业的战略规划导出企业的年度经验目标,确定主要工作项目,按照项目的专业性,对项目归类,确定部门设置。按照项目管理理论,将项目分解形成任务,按照任务的技术性,对任务归类,确定岗位设置。通过对完成任务所需工作时间的计算,确定岗位编制,进而确定部门编制和公司人员规模。
将项目按照工作流程分解成任务时。确定每个任务的任务目标、负责人(岗位)、工作时间,从而制定项目的工作流程。
将各个部门的部门职责、岗位职责、项目流程汇总,完成公司的组织体系设计工作。
夸克不但能够进行企业组织体系的量化设计,还可以进行集团组织体系、部门组织体系等组织体系的量化设计。
夸克是企业量化管理理论的创导者和先行者,是企业量化管理解决方案的全球唯一系统提供商。
企业量化管理理论基于国际先进管理理念和全球著名国际企业实践,是一套经历实践检验的先进管理理论。
秉承企业量化管理理论,夸克提供的企业量化管理方案涵盖企业战略规划、年度营销计划、工作项目量化管理(项目流程量化方案)、工作任务量化管理(SOP)等目标管理领域和集团组织量化方案、公司
组织量化方案、部门组织量化方案、岗位设置量化方案等组织管理领域。
上述两大管理领域是企业管理的核心领域。
3.5 夸克方案的优越性
依据企业战略目标,使用量化原理设计的企业组织体系,能够很好地执行公司的战略目标,企业目标、部门目标和岗位目标紧密结合,保证了企业运作效率的最优和对公司战略的良好适应性。
夸克方案的优越性如下:
1) 紧密围绕企业的目标,依据企业的工作项目设计企业的组织体系保证了组织体系的系统性
2) 在设计过程中,全面应用项目管理和量化管理理论,保证了资源配置的科学性
3) 从企业目标出发,确定工作项目,将项目分解落实到部门和岗位,使部门目标、岗位职责与企业目标紧密结合,保障了设计工作的全面性
4) 以量化管理理论为指导设计的部门编制和岗位编制,保证了系统效率的最优
将项目按照工作流程分解成任务时。确定每个任务的任务目标、负责人(岗位)、工作时间,从而制定项目的工作流程。
将各个部门的部门职责、岗位职责、项目流程汇总,完成公司的组织体系设计工作。
夸克不但能够进行企业组织体系的量化设计,还可以进行集团组织体系、部门组织体系等组织体系的量化设计。
夸克是企业量化管理理论的创导者和先行者,是企业量化管理解决方案的全球唯一系统提供商。
企业量化管理理论基于国际先进管理理念和全球著名国际企业实践,是一套经历实践检验的先进管理理论。
秉承企业量化管理理论,夸克提供的企业量化管理方案涵盖企业战略规划、年度营销计划、工作项目量化管理(项目流程量化方案)、工作任务量化管理(SOP)等目标管理领域和集团组织量化方案、公司组织量化方案、部门组织量化方案、岗位设置量化方案等组织管理领域。
上述两大管理领域是企业管理的核心领域。
3.5 夸克方案的优越性
依据企业战略目标,使用量化原理设计的企业组织体系,能够很好地执行公司的战略目标,企业目标、部门目标和岗位目标紧密结合,保证了企业运作效率的最优和对公司战略的良好适应性。
夸克方案的优越性如下:
1) 紧密围绕企业的目标,依据企业的工作项目设计企业的组织体系保证了组织体系的系统性
2) 在设计过程中,全面应用项目管理和量化管理理论,保证了资源配置的科学性
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