展览工程公司合同的管理提要：合同一经签定，即具有法律效力；合同如有变更或解除，经办人员应写出书面说明，经公司领导审批后，报财务部门备案
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一．合同的管理：
1.部门对外签定经济合同、协议，必须取得法人代表的授权， 凭 合同审批单报财务部门审核备案，并加盖公司合同专用章方为有效；
2.对外签定的一切合同文本（包括协议等），由公司统一制定。合同文本由财务部门负责保管，业务人员需按照发票领用手续办理领用；
3.合同一经签定，即具有法律效力；合同如有变更或解除，经办人员应写出书面说明，经公司领导审批后，报财务部门备案；
4.合同编号：所有的合同签定后，由财务部门进行编号，包括年份、部门、项目编号等。
二.所有的项目都需要立项：
1.项目合同一旦签定，应立即将合同和项目支出预算表交到财务部门统一编号并存档；
2.财务部门将收到的项目要览表和支出预算表输入电脑，以便报销时使用；
3.项目没有立项，不得有支出；没有项目经理签字，财务部门不予报销；
三．项目借款、项目费用报销程序，执行《第一章 报销审批权限和程序》的规定；
四．财务部门在日常核算过程中，项目收支均按项目合同编号进行制证及录入计算机，以便对项目进行日常的考核；
五．对项目执行中采取减免、折扣的优惠措施及权限，执行公司的专门规定。
六．本规定适用于各部门。
