展览工程公司支票领用、报销办法提要:支票领用人如果不能确定具体的金额,应根据估计的用款情况,由财务人员在支票的小写金额栏中
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一.支票领用人必须是与集团公司或本公司签定正式劳动合同的职工。
二.支票领用人持借款单或报告领取支票的时候,如可确定支票的金额、收款单位,财务人员必须将上述项目填写完整。
三.支票领用人如果不能确定具体的金额,应根据估计的用款情况,由财务人员在支票的小写金额栏中,用签字笔在使用金额前封"¥"符号。
四.支票领用人如果事前不能确定使用金额,应在与对方单位结算时,要求对方当面将支票填写完整。
五.财务人员和支票领用人如果没有按上述规定办理,造成公司资金损失的,按照《第四章 支票丢失、被盗的处理》承担责任;如属支票领用人的过失,支票批准人也应承担相同责任。
六.支票领用人必须在领用后的十五天内报销,否则财务部门将定期公布未按时报销人员名单,同时未按时报销人员不得再借用支票。