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公司销售核算(财务)岗工作流程

[类别:财务管理] [更新:05-02 11:23:19] [浏览:6149 次]

公司销售核算(财务)岗工作流程提要:每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表”的数量及成本——→分出销售品种的数量及成本,登记发出商品账借方

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    公司销售核算(财务)岗工作流程

    (一)流程框架

    调库单B类销售单

    ———→——————→下发出账

    上库存账下库存账,上发出账销售发票———→

    —————→

    A类销售单上应收账

    ——————→回款单销售会计

    上发出商品账———→——→(兑现)

    下应收款

    (二)库存商品核算

    每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表”的数量及成本——→分出调库品种的数量及成本,登记库存商品账借方——→计算库存商品账加权平均单价——→凭据从业务系统倒出的B类销售单汇总表,登记库存商品账贷方——→结库存商品账——→月末与销售会计核对库存商品账。

    (三)发出商品的核算

    每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表”的数量及成本——→分出销售品种的数量及成本,登记发出商品账借方——→同时,凭据从业务系统倒出的A类销售单汇总表,登记发出商品账借方——→计算发出商品账加权平均单价——→凭“主营业务收入明细表”登记发出商品账贷方——→结发出商品账——→月末与销售会计核对发出商品账。

    注:中转库加权平均单价=本期收货金额+期初结余金额作为本期结转主营业务成本单价。

    本期收货数量+期初结余数量

    (四)退货的核算

    每月月底审核成本岗传来的退货销售单——→根据销售单备注及单号,分出办事处退货数量和业务单位退货数量——→根据库存商品账和发出商品账上月结存单价,算出退货成本,形成退货一览表——→凭据退货一览表分品种冲转库存商品账和发出商品账——→并将退货一览表交于成本岗记账。

    (五)主营业务收入核算

    1、正常销售

    根据本月销售会计销售核算岗传来的销售发票记账联,分出老账(2000年6月1日以前发货)和新账(2000年6月1日以后发货)——→将发票分品种、分办事处进行数量、金额汇总——→与销售会计销售结算岗核对——→编制“主营业务收入明细表”——→编制记账凭证

    (1)新账:运行新业务系统自动结转生成凭证

    借:应收账款——业务转财务

    贷:主营业务收入

    应交税金——增值税(销项)

    (2)老账:直接在财务系统中编制记账凭证

    借:应收账款——老账—办事处

    贷:主营业务收入

    应交税金——增值税(销项)

    2、退货

    发生退货时,要求客户单位退回原发票,或向公司开具销售发票。开票岗凭退回发票或客户单位开出的发票开具红字发票(当月开出的发票可作作废处理)。核算收入时以负数作正常核算。

    (六)主营业务成本核算

    根据“主营业务收入明细表”及中转库加权平均单价计算当月主营业务成本——→编制“主营业务成本明细表”——→编制记账凭证

    借:主营业务成本

    贷:库存商品—中转库——→传主管岗复核

    (七)回款的核算

    1、开收据

    根据业务员提供的交款明细客户和金额开具收款收据——→将收据传给出纳岗据此收款——→收回出纳收款盖章后的收据存根

    2、编制回款凭证

    收受销售会计核算岗传来的分办事处回款单(现金收据、银行回单)——→分出老账回款和新账回款

    (1)老账:直接在财务系统中凭回款单分办事处编制记账凭证

    借:现金/银行存款

    贷:应收账款——老账—办事处——→传主管岗复核

    (2)新账:根据回款单据在业务系统中审核回款单位、银行名称、票据号、回款金额、备注填写——→运行业务系统自动生成记账凭证——→从业务系统中打开记账凭证——→修订记账凭证——→打印记账凭证

    借:现金/银行存款

    贷:应收账款—业务转财务——→传主管岗复核

    注:

    (1)新账回款须按办事处分开,一个办事处固定用一个临时凭证号,保证财务系统一个办事处回款生成一张记账

    (2)自动结转生成的回款记账凭证,经过修订后,摘要栏“应收账款”行应填写业务系统中的临时凭证号,“银行存款行”须注明单位和票据号及回款日期。

    (3)修订自动结转记账凭证,应确保银行存款明细科目与回款单一致。

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