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职业学院档案管理员岗位职责

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:21:14] [浏览:6404 次]

职业学院档案管理员岗位职责提要:负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作

源自 方案

  职业学院档案管理员岗位职责

  1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

  2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

  3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

  4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。

  5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

  6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。

  7、完成领导交办的其它工作。


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