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XX公司工作计划管理办法(修订版)

[类别:行政管理] [更新:05-03 22:22:29] [浏览:6750 次]

XX公司工作计划管理办法(修订版)提要:本办法适用于XX公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与XX公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门

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  XX公司工作计划管理办法(修订版)

  第一章  总  则

  第一条  为提高基础管理水平,确保XX各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。

  第二条  本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。

  第三条  本办法适用于XX公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与XX公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。

  第二章  管理职责

  第四条  管理部职责

  XX公司管理部是项目工作计划的归口管理部门,负责项目小组及XX公司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管,其主要职责为:

  1.负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。

  2.负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。

  3.负责在管理部经理的指导和监督下,建立、维护XX公司工作计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。

  第五条  各部门职责

  各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为:

  1.负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。

  2.负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司工作计划主管的业务指导和监控。

  3.负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。

  4.负责建立、维护本部门工作计划管理网络,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。

  5. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

  第三章  工作计划编制

  第六条  年度工作计划的编制及要求

  1.每年12月由管理部根据XX经营发展规划编制下一年度工作计划, 各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准,公司管理部备案。

  2.具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司管理部另行通知要求。

  第七条  月度工作计划的编制及要求

  1.各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月度工作计划,经部门负责人审核后于每月28日前OA至管理部工作计划主管处。

  2.管理部计划主管负责于每月2日前制订项目月度工作计划(含XX公司工作计划),报管理部经理审核、总经理批准后,连同各部门工作计划OA发至各部门。

  3.各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。

  ① 主要工作内容:按照事业部、公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。

  ②完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明"全月",但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。

  ③责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。

  ④目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。

  ⑤与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现,避免造成工作偏差。

  5.各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。

  6. 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前报给管理部工作计划主管。

  第八条  阶段性工作计划的编制和要求

  1.阶段性工作计划:一般指大假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工作计划及临时性工作计划。

  2.公司在放假或专项工作实施前一周内,编制下发阶段性工作计划的具体指引和要求。

  第九条  个人周工作计划的编制要求

  1.各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求

  将工作分解到周,编制员工周工作计划。

  2.员工周工作计划无需报管理部备案,由各部门自行管理与总结,

  并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。

  第四章  工作计划跟进实施

  第十条  各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。

  第十一条  管理部负责落实项目各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。

  第十二条  各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。

  第十三条  为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向管理部提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至管理部。

  第十四条  管理部将在每月中旬组织召开项目管理协调会,会议内容主要包括但不限于:

  1.通报上月项目各项重点工


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