职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责提要：审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。分管信息工作，负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送
绿化职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责
1、负责文秘工作，起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。
2、负责学院党政文件的管理与编印。
3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。
4、协助主任做好调研工作。
5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。
6、分管信息工作，负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。
7、分管保密、综合档案管理和文印工作。
8、完成学院领导和主任交办的其它工作。
