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第一小学档案保管制度

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:21:14] [浏览:6747 次]

第一小学档案保管制度提要:档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接,必须逐年逐件清点核对,履行交接手续

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  第一小学档案保管制度

  一、档案室配备专人负责管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。

  二、根据档案资料的数量,设置必要的专用库房和足够的档案柜,档案库房坚固实用,具有抗震设施,库房内严禁烟火,消防设备每半年检查一次。

  三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接,必须逐年逐件清点核对,履行交接手续。

  四、温湿度测记、调控、定期进行检查,做好记录,发现问题及时处理。

  五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。

  六、保持库房整洁、卫生,严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。

  七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。


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