第一小学档案保管制度提要:档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接,必须逐年逐件清点核对,履行交接手续
: 客服第一小学档案保管制度
一、档案室配备专人负责管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。
二、根据档案资料的数量,设置必要的专用库房和足够的档案柜,档案库房坚固实用,具有抗震设施,库房内严禁烟火,消防设备每半年检查一次。
三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接,必须逐年逐件清点核对,履行交接手续。
四、温湿度测记、调控、定期进行检查,做好记录,发现问题及时处理。
五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
六、保持库房整洁、卫生,严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。
七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。