第九中学学校购买物品原则提要：学校物资采购审批人员必须本着为学校高度负责的精神，从教育教学实际出发，根据学校的实际财力情况，认真审批每一份“申请单
自 行政第九中学学校购买物品原则
一、因教育、教学工作需要而添置设备、购买物品，必须由申请人填写《购物申请单》，写明添置设备或购买物品的名称、规格、数量、用途、申请日期、要货日期、申请人（部门）等要素。一般低值办公用品先由总务处审批；教学设备、器材等先由教导处审批，再报分管校长审批；千元以上物品须经校长审批。无以上审批部门同意的购物申请单，采购人员可不予采购，财务部门不提供支票或现金。
二、学校物资采购审批人员必须本着为学校高度负责的精神，从教育教学实际出发，根据学校的实际财力情况，认真审批每一份“申请单”。必要的情况下，还可对申请单上的内容进行修改，直至注明“入库”、“用毕回收”等字样。采购人员、仓库管理员、物资领用人员必须按审批内容进行购买、发放、领用。
三、物资的采购由校长室或总务处指定人员负责。采购员购物必须按照申请单上的货物名称、规格、数量、指定商标、要货日期等项目购买，不准买伪劣产品，尽可能购买质好价廉的物品。
三、购物后采购员持申请单、发票、货物先到仓库办理进仓手续，仓库物资管理员应对照发票，检查物品的数量和质量，确认无误后开具进仓单（一式四份，仓库管理员、学校财产管理员各一份，附发票一份，存根一份。），并进行帐面登记。500元以上的固定资产在进仓单上另注明。
四、采购员凭发票和进仓单到审批部门签字，审批签字程序如下：
1、学校财产管理员签字（登记）；
2、教导处、总务处负责人签字；
3、校长签字。
财务出纳员应认真审核每一张发票，直至全部手续符合后方可给予报销。
五、领用库内物品先经有关部门审批（教育教学用品由教导处，一般办公用品由总务处），再到仓库管理员处填写领物单，领物人在领物单上签字和审批人签字后，仓库管理员方可按单发放物品，并调整帐面数，做到帐物一致。
