医院药品盘存标准操作程序提要:盘点人员按库存清单对货架上的药品进行逐一清点,查对电脑库存和实物库存,相符的打钩,不符的写明实际数量
www.liushuye.com医院药品盘存标准操作程序
目的:制定药品盘存标准操作程序,提高药品数量和质量管理。
范围:药剂科各部门
责任人:药剂科各部门负责人
程序:
盘存时间与部门:每季度末当天下午下班后开始,对药库、门急诊药房、病区药房的所有药品进行盘点。
1、盘存流程:打印当日药品库存清单→凭库存清单清点库存药品→电脑盘存初始化→输入库存药品数量→盘存结果分析。
2、盘前准备:
盘点前应清理本部门与其他部门间的药品帐单、借药单据,处理好药品退库、调拨等业务。
提前通知各病区药房盘存时间,以便病区作好医嘱安排,尽量减少对住院病人的用药影响。盘存期间,暂停医嘱处理,尽量做到药品不进出,以避免干扰保证盘存的准确性。
3、盘存操作:
盘点人员按库存清单对货架上的药品进行逐一清点,查对电脑库存和实物库存,相符的打钩,不符的写明实际数量。
清点实物的同时,还要查看药品效期和外观质量,近效期药品须在清单上注明效期,质量可疑药品上交负责人处理。
4、数据录入:由电脑录入人员将实物盘点数据录入电脑,并及时保存。如数据有误差,须及时复核确认,避免重复录入数据。
5、数据汇总与分析:由负责人将各台电脑的录入数据进行电脑汇总、分析,发现问题及时处理。
6、盘存登帐:全部数据处理完成后,在电脑上进行盘存登帐。
7、月未结转:登帐后在电脑上进行月未结转操作。
8、报表打印:将盘存清单、月未结转报表一式两份打印后做上封面、负责人签名,上报科主任。
9、结果上报:盘存报表经科主任审核后签名,其中一份交医院财务科。
10、填写上报"药品盘存亏(赢)情况分析报告"。