顾客诉怨处理法则：如何让顾客转怒为喜提要：每次抱怨看作商场发现弱点、改善管理的机会。只有这样才能重新获得客户的信赖
自 行政顾客诉怨处理法则：如何让顾客转怒为喜
1：诉怨处理原则
做生意不仅要创造客户，更要留住客户。无论处理什么样的抱怨，都必须要以客户的思维模式寻求解决问题的方法。诉怨处理原则包括：
（1）正确的服务理念
需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力，树立全心全意为客户服务的思想，“客户永远是正确的”的观念。诉怨处理人员面对愤怒的客户一定要注意克制自己，避免感情用事，始终牢记自己代表的是公司或商场的整体形象。
（2）有章可循
要有专门的制度和人员来管理客户投诉问题，使各种情况的处理有章可循，保持服务的统一、规范。另外要做好各种预防工作，使客户投诉防患于未然。
（3）及时处理
处理抱怨时切记不要拖延时间，推卸责任，各部门应通力合作，迅速做出反应，向客户“稳重+清楚”地说明事件的原由，并力争在
最短时间里全面解决问题，给客户一个圆满的结果。否则，拖延或推卸责任，会进一步激怒投诉者，使事情进一步复杂化。
（4）分清责任
不仅要分清造成客户投诉的责任部门和责任人，而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
（5）留档分析
对每一起客户投诉及其处理要做出详细的记录，包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录，吸取教训，总结经验，为以后更好地处理地好客户投诉提供参观考。
2：诉怨处理技巧――令客户心情晴朗的“CLEAR”方法
卖场运营中，处理客户诉怨是服务提供者的一项重要工作，如何平息客户的不满，使被激怒的客户“转怒为喜”，是企业获得客户忠诚的最重要手段。在这里，我们将介绍一个处理客户诉怨，令客户心情晴朗的技巧――“CLEAR”方法，也即客户愤怒清空技巧。
理解和实践清空技巧能够帮助企业妥当地处理最棘手的情形。“令客户心情晴朗（CLEAR）”的客户诉怨应对原则包括以下步骤。
C - 控制你的情绪（Control）
L - 倾听客户诉说（Listen）
E - 建立与客户共鸣的局面（Establish）
A - 对客户的情形表示歉意（Apologize）
R - 提出应急和预见性的方案（Resolve）
（1） 控制你的情绪（C）
① 目的
当客户发怒时，导购员要处理的第一个因素是控制自己的反应情绪。当客户进行投诉时，往往心情不好，失去理智，客户的语言或者行为会让我们的员工感受到攻击、不耐烦，从而被惹火或难过，容易产生冲动，丧失理性，“以暴制暴”，这样就使得事态发展更加复杂，店面服务和信誉严重受损。
② 原则
坚持一项原则，那就是：可以不同意客户的投诉内容，但不可以不同意客户的投诉方式。正如我们可以不赞成他们说话的内容，但我们誓死扞卫他们说话的权利一样。客户投诉是因为他们有需求没有被满足，所以我们应该要充分理解客户的投诉和他们可能表现出的失望、愤怒、沮丧、痛苦或其它过激情绪等，不要与他们的情绪共舞或是责怪任何人。
③ 有效技巧
下边是一些面对客户投诉，帮助你平复情绪的一些小技巧。
＊ 深呼吸，平复情绪。要注意呼气时千万不要大声叹气，避免给客户不耐烦的感觉。
＊ 思考问题的严重程度。
＊ 登高几步。要记住，客户不是对你个人有意见，即使看上去是如此。
＊以退为进。如果有可能的话给自己争取点时间。如“我需要调查调查一下，10分钟内给您回电”，“我需要两三分钟时间同我的主管商量一起解决这个问题，您是愿意稍等一会儿呢，还是希望我一会儿给您打回去？”，当然你接着得确保在约定的时间内兑现承诺。
（2）倾听客户诉说（L）
员工的情绪平复下来后，需要客户也镇定下来才能解决好问题。先别急于解决问题，而应先扶平客户的情绪，然后再来解决客户的问题。
① 目的
为了管理好客户的情绪，你首先要意识到这些情绪是什么，他们为什么投诉。静下心来积极、细心地聆听客户愤怒的言辞，做一个好的听众，这样有助于达到以下效果。
＊字里行间把握客户所投诉问题的实质和客户的真实意图
零售企业卖场客户不满与投诉的类型五花八门，在处理时首先应把握客户所投诉问题的实质和客户的真实意图。
＊ 了解客户想表达的感觉与情绪
细心聆听态度，给客户的抱怨一个渲泄，辅以语言上的缓冲，为发生的事情道歉，声明你想要提供帮助，进行细心地聆听，表示出与客户合作的态度。这既让客户将愤怒一吐为快，使愤怒的程度有所减轻，也为自己后面提出解决方案做好准备。
② 原则
倾听客户诉说的不仅是事实，还是隐藏在事实之后的情绪，要遵循的原则应该是为了理解而倾听，并非是为了回答而倾听。
③ 有效技巧
在客户很恼火时，有效、积极的听是很有必要的。
＊全方位倾听。要充分调动左右脑，直觉和感觉来听，比较你所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。
＊不要打断。要让客户把心里想说的话都说出来，这是最起码的态度，中途打断客户的陈述，可能遭遇客户最大的反感。
＊向客户传递被重视。
＊明确对方的话。对于投诉的内容，觉得不是很清楚，要请对方进一步说明，但措辞要委婉。
（3）建立与客户共鸣的局面（E）
共鸣被定义为站在他人的立场，理解他们的参照系的能力。它与同情不同，同情意味着被卷入他人的情绪，并丧失了客观的立场。
① 目的
对客户的遭遇深表理解，这是化解怨气的有力武器。当客户投诉时，他最希望自己的意见受到对方的尊重，自己能被别人理解。建立与客户的共鸣
