酒店客人换房处理程序:提要:填写一式三联的《房间/房价变更通知单》,由前 台收银员签收,第一联前台接待留存,第二联转交前台收银员
更多 资料www.liushuye.com客人换房的处理程序:
一.了解换房原因:
当接到客人换房的要求时,要问清原因,一般的换 房原因包括:
1、房间设施出现故障;
2、房间所处位置周围噪音太大;
3、客人不满意房间周围的景色;
4、客人的办事处或朋友所在房间与其相距太远;
5、客人有亲属、朋友欲来同住;
6、房价承受有困难等。
二.满足换房要求:
1、如果是酒店原因造成换房;
a.向客人表示歉意;
b.按照客人的要求立即为其更换房间;
c.通知客房部台班查房。
2、如果是客人原因造成换房:
a. 立即为客人换房;
b. 通知客房部台班查房。
三.办理换房手续:
1、更换相应的《欢迎卡》和房间钥匙;
2、填写一式三联的《房间/房价变更通知单》,由前 台收银员签收,第一联前台接待留存,第二联转交前台收银员;
3、通知客房部台班XX房间客人换房,并做好记录;
4、将客人原始《国内客人住宿登记表》或《境外人员临时住宿登记表》上的资料做相应的更改,并存入文档中;
5、将新的《欢迎卡》、房间钥匙及《房间/房价变更
通知单》第三联转交行李员送到客房台班处 ,并客人退换 房。
四.修改电脑输入资料:
1、将电脑中的原始资料做相应的更改;
2、通知总机更改房间电话状态。
五.存档:
将《房间/房价变更通知单》按日期存入文档中。