某旅行社住房采购计划提要：如贵社(公司)取消预订房间，必须提前24小时(平日) 以书面形式通知本酒店，并经本酒 店确认后为主协议结算价，协议结算价之价格收取
来源www.liushuye.com某旅行社住房采购计划
本着"客户第一，服务至上"的原则，针对秦皇岛旅游状况的季节分异和住房资源实际，我们zz旅行社一致决定，对住房的采购进行分级管理。
宏观思路为：第一、针对不同标准的团队及散客实行分类采购。第二、针对随季节变化的房价进行差异采购，实现旅游服务和本社利益的统一。
具体年度规划如下：
1、在春冬季节，因处于旅游淡季，地接住房采用单一采购的方法，临时根据旅游团队（散客）的需求和承受能力洽谈住房业务。
A、实施标准：以最低的价格采购最好的房源；
开拓思路，采购计划要和旺季住房联系起来，实现长期合作、长远发展的目标，降低价格，扩大业务影响力；
注重信誉，按季度签单结算，完善结算体系；
进行关系营销，淡季注意同各类酒店、宾馆、家庭旅馆的合作，搞好和各方高层的沟通和联络，为下一季的合作打下关系基础。
B、采购控制：淡季客源少，房源多，选择余地大，采购以交通便利、环境优质的地区房源为主。
C、采购住房分布及数量表格一览：
团队标准 房源名称 价格 数量 成本总计
高标团（会议团为主）**大酒店、**宾馆等100元/床位减量采购标间300、单人间300间 6，0000元
普通团、散客单庄10元/床位临时采购 不计
2、在旅游旺季，房源紧张，对高标房外联部进行增量采购，普通家庭旅馆提前联系，可根据情况适当提高房价进行采购，扩大住房资源占有率，提高竞争力。可以说，旺季有了充足的房源，就有了足够的接待能力，所以眼光要长远。
A、实施方法：1、首先，分析房源市场。本社以中高标团为主，质量较高，所以住房位置不宜太偏僻，故选择秦皇国际、君御大酒店为主的高标和地理位置优越的北戴河又一宫、晨屿大酒店等中高级宾馆。
2、其次，制定业务合同。和相关酒店签订住房协议，大致内容为房源和入住数量的协议，本社外联部业务人员要对个酒店的空余房间数量进行关注，在一星期之内了解酒店入住状况，形成沟通机制，合同机制。
B、具体操作原则：灵活处理，信誉第一。
C、相关合同及手续一览。
A、zz国际旅行社和***宾馆（酒店）年度采购计划合同
1、预订程序及凭证
本酒店可因已订房情况而有权保留或拒绝贵社(公司)订房申请。
如酒店满房时，本酒店将提前以电话或传真方式通知贵社。。
如贵社(公司)取消预订房间，必须提前24小时(平日) 以书面形式通知本酒店，并经本酒 店确认后为主协议结算价，协议结算价之价格收取。
本酒店凭贵社(公司)所发之订房单预订房间， 贵社(公司)应在订房单上清
楚注明宾客姓名、性别、国籍、订房数量、房类、抵离酒店日期以及代 收房费等事项。
如无特殊要求，本酒店只保留订房至当天18:00 时。
预订及查询：电话：(****)
２. 订房手续费 ( 前台现付)
*贵社（公司）客人以预付预订，按照结算价结算价支付；结算价如贵社(公司)客人以现付前台方式入住，本酒店将以现付前台价格之 10%作 为 手 续 费 给予贵社(公司)，实际客人入住晚数以本酒店记录为准。
*客人在离店前结清所有所发生账款，以现金/信用卡结算，不能转账。若由贵社(公司)负责，请于客人入住前汇款至以下指定银行账号。
*每月月底，双方核对上月的交易细项，贵社须于每月月底前将订房手续费金额相同的发票寄给本酒店，本酒店须于收到发票后将订房手续费以支票型式或汇于贵社账号。(请贵旅行社于签订协议后提供正确银行账号)
本确认书共一式贰份，各执壹份，均具同等法律效应。
*酒店代表签署：
旅行社代表签署：
