关于规范行政车辆油费预存的函提要：所有行政车辆均在指定加油站加油，且办理油卡，实行一车一卡，每台车的预存油费和实际用油费记录台账
源自房地产资料关于规范行政车辆油费预存的函
X集行中函[20XX]71号
致：各区域行政中心/财务中心、各项目行政人事部、财务部
由：集团行政中心
主题：关于规范行政车辆油费预存
为了有效监控公司行政车辆的用油情况，现对该等车辆油费预存事项规范如下：
一、预存油费划分
所有行政车辆均在指定加油站加油，且办理油卡，实行一车一卡，每台车的预存油费和实际用油费记录台账，不得混淆各台车辆费用。集团行政中心将不定期抽查行政车辆耗油情况。
二、预存费用限额：
每次预存油费为车辆上一预存费用区间实际发生油费的110%与上月预存油费余额之差，即："该台车上月实际发生油费×1.1-上月预存油费余额"。
三、预存费用区间
一个基本存费区间为一个工作月。各项目行政人事部门固定1天为预存油费的日期。预存费用使用区间内，预存费用不足实际使用的，应查明原因，确属业务量增加而导致不够用的，由司机申请经行政人事负责人审批后，可续存油费，但该次续存油费不超过本月已预存油费的30%。
集团各级行政管理部门应加强对定点加油合作单位和司机的监管，预防合谋营私舞弊事件发生，预存油费终始日应记录公里数，并计算该台车的实际百公里油耗，一经发现车辆油耗异常立即开展自查和报告集团行政中心。
以上自20XX月12月1日起执行。
二〇XX年十一月二十八日
