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如何运用身体语言—动的技巧(服务技巧培训)

[类别:服务员培训] [更新:05-02 11:24:21] [浏览:6658 次]

客户更在乎你  
怎么说,
而不是你
说什么
  单调而平淡的语气是在对客户说:“我很烦,对你所说全有
兴趣”。
  缓慢而低沉的语气传递这样的信息:“我的心情不好,自呆
会儿”。
  嗓门高高的强调语气是在说:“我对这件事情很感兴趣”。
  硬的、嗓门很高的语气是说:“我很生气,不想听任何事情”。
  高高的嗓音伴随着拖长的语调表达:“我部相信所听到的一
切。”
运用“FAB”技巧引导顾客
“FAB”
什么是“FAB”,FAB就是特点、优点、利益。
F:FEATURE(特点)
A:ADVANTAGE(优点)
B:BENEFIT(利益)
我们在引导顾客的时候,先要说明“特点”,再解释“优点”,最后阐
“利益。这样才能很好地引导顾客。如下:
特 F 连接词   特 A     利 B
点 特       点 优     益 利
F:总结特点
  
作为一线服务人员,要对公司的行业特点非常清楚,才能引导顾客。
可以从公司的产品、服务、供货渠道、包装等方面主将总结特点。
说明特点的四个注意点
一、做个出色的演员
  有人形容服务的过程是一个演出的过程,在这个过程中,服务人
员、顾客都参与其中。演出效果的好坏与所有的人都有关系。但担任
主要角色的是一线服务人员。
  所以,一线服务人员要做一个出色的演员,要能比竞争对手更能取悦顾客的心。
二、要考虑顾客的记忆储存
  根据统计学研究,顾客最多只能同时吸收六个概念。所以,你在说明特点的时候,要注意控制特点的数量,不能太多。否则,说了等于没说,甚至会引起顾客的反感。
      
沟通形式 顾客吸收的程度
从电话中交谈                 20%
当面推销                 50%
顾客参与谈论                 70%
     
三、太激进的危机
  太过热心可能令顾客反感。例如多嘴、激动、爱出风头等等。
四、在说明时出现意外
  如果出现意外,要马上修正我们的错误并道歉。如果是客户的错误,要示出“不在乎”的微笑,并尽可能挽回顾客的面子。
  A 优点:解释特点
   优点是用来进一步解释特点的,用来强调特点的。
  B 利益:顾客要的是利益,而不是什么特点和优点
           
传达利益信息时要注意的事项
     
一、记得提到所有的利益
利益永远是顾客最关心的事,所以要提到所有对顾客有用的利益,而并非只陈述我们认为是最好的利益。
二、客户已知的利益也应该说出来
  这样有两个好处,一是强化客户的印象,二是避免可能的怀疑。因为你不说出来,客户就可能认为你已经取消了这项优惠,就会不满,而大多数时候客户是把不满埋在心里不说出来的。
三、用客户听得懂的语言说
  必须肯定客户能听明白我们的语言,不要用你自己明白的行话、术语。
四、有建设性、有把握
  首先,你要相信自己所说的,别人才能相信。所以,对说出来的利益要有把握。
  如:应该这样说:“根据我们的测试,这种冰箱比普通型冰箱能省50%的电。”
而不是说:“这种冰箱可能(大概)比普通冰箱省50%的电。”
不要用“可能”、“大概”、“应该”等含糊、不确定、没把握的语言。 
五、创造一个和谐轻松的气氛
  一个和谐轻松的环境,更能令你成功地引导顾客。
练习  
1、 你的声音是否听起来清晰、稳重而2、 又充满自信?
2、你的声音是否充满活力与热情?
3、你说话时是否使语调保持适度变化?
4、你的声音是否坦率而明确?
5、你能避免说话时屈尊俯就、低三下四吗?
6、你发出的声音能让人听起来不感到单调乏味吗?
7、你能让他人从你说话的方式中感受到一种轻松自在和愉快吗?
8、当你情不自禁地讲话时,能否压低自己的嗓门?
9、你说话时能否避免使用“哼”、“啊”等词?
10、你是否十分注重正确地说出第一词语或姓名?
客户更在乎你怎么说
情景一
    不要说:“对不起,我们卖给你一台有毛病的机器。”
    因为顾客会认为:“有毛病的机器也卖给我?”
    应该说:“我理解这台机器给你带来了不便。现在看看我们能为你做些什么?”
情景二
    不要说:“真不好意思,那台柜员机经常吃卡。”
    因为顾客会认为:“经常出问题,为什么不把它修好呢?”
    应该说:“对不起,你的卡被吃掉了,给你带来不便,我们会记录下你的资料,尽快把卡拿出来。”
情景三
    不要说:“我明白你的意思,工程部的那班家伙经常乱来,真对不起。”
    因为顾客会认为:“我不管谁乱来,我要解决问题。”
    应该说:“我明白你的意思,我会跟工程部协商一下,一小时后你一个答复。”
说“我会…….”以表达服务意愿
当你使用“我会……”这一技巧时,你和你的客户都会受益。
1、 许多客户听到“我尽可能……”后,2、 会感到很生气,3、 因为他不4、 知道“尽可能”有多大的可能。但当他们听到“我会……”后,5、 就会平静下来,6、因为你表达了你的服7、 务意愿,8、 以及你将要采取的行动计划,9、 客户就会满意。
10、 通过使用“我会……”这一技巧,11、 你自己也能从中受益。当你说“我会……”,12、 而13、 且列出了你要采取的步骤时,14、 你就给了自己一个好的开端,15、你的脑子里会明确自己所必须采取的行动。
说“我理解……”以体谅对方情绪
客户需要服务人员理解并体谅他们的情况和心情,而不要进行评价或
判断。
如何使“上帝”发疯
没有什么比这更能令客户发疯的了:当客户想向服务提供者倾诉或投诉时,这些人把他们当做外星人,对寻找办法解决他们的境况不感兴趣。经典的表达方式有:
   我不知道你为什么如此不满。
   我早就提醒过你了。
   伙计,你一定是疯了。
   你干吗发这么大的脾气?
我不知道。
这不是我的责任。
不是我的错。
范例 
3F法:客户的感受、别人的感受、发觉(Fell,Felt,Found).
3F是一种表示体谅理解答复的主体结构,你可以在它的面附上其他的答复。这种技巧承认客户的感受,并且提供一种客户能听得进去的说明:
   “我理解你怎么会有这样的感受(Fell),
其他人也曾经有过这样的感受(Felt),
不过经过说明后,他们发觉(Found),这种规定是为了保护他们的安全。”
   说“你能……吗?”以缓解紧张程度
说“你能……吗?”这有助于:
1、消除人们通常听到“你必须……”时的不愉快。这三个字会令大多数人恼火。用“你能……吗?”是一条快捷地得到你想要的东西的途径。
2、避免责备对方“你本来应该……”所带来的不利影响。当客户听到“你本来应该……”时,几乎会不由自主地产生防范心理。“你犯了个错误”这句话也同样。
3、保证对方清楚地知道你需要什么。“要是星期五能完成报告的话就好了”。远远不如这句话明确:“请星期五完成报告。”
什么时候使用“你能……吗?”
当你急于通知对方的时候。
当你原来的要求没有得到满足的时候。比如,你希望上周得到答复,但没有得到,为了减少这类问题,你可以说:“你能在周末以前给我答复吗?”
说“你可以……”来代替说“不”
1、 当你婉转地说“不2、 ”时,3、 会得到别人的谅解。设想一下,4、 如果别人对你说了下面的话,5、 你会有何感受:“今天不6、 行,7、 你必须等到明天才有材料。”更婉转一点的说法是这样:“你可以明天拿到材料。”我们更乐于听到我们可以做什么。
8、 使用这一技巧可以节省时间,9、 否则,10、 你还昨回答大多数人紧接着就会问的问题:“你说今天不11、 行,12、 好,13、 什么时候行?”
14、 使用“你可以……”会令胸的工作更容易。许多人的发现是“不15、 ”十分困难,16、 愿意找到一种方法帮助自己表达同17、 样的意思。该方法就起到了这一作用。
什么时候使用“你可以……”

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