生日客人接待程序
一、传递信息:订餐处接到客人生日宴预定信息后,及时将信息告之楼面经理及相应管理人员,如遇特殊客人则及时通知主管以上管理人员并作详细说明。
二、准备工作:楼面接到通知后,做相应的准备。如:生日歌碟、鲜花、蛋糕、生日标语、彩带、礼品等。
三、迎接客人:准备好一切餐前工作后,领班带领服务员在走廊迎接客人的到来,以“生日快乐”为祝福语,重点迎接过生日的客人,特殊客人则及时通知管理人员。
四、客人自带品:如遇客人自带有蛋糕,先询问客人是餐前吃还是餐后吃,如果是餐后吃,在征得客人同意的情况下,将蛋糕拿到厨房冷藏;如果是酒水则做好开瓶准备。
五、菜品注意事项:客人入座后,请客人看阅配菜单,并征询客人意见,临时点菜尽量选用菜名能表示长寿、平安、吉祥的菜品,并通知后厨做送赠寿桃或寿面的准备。
六、为客人过生日:征得客人食用蛋糕的时间后,将蛋糕车、蛋糕刀、蛋糕一切准备就绪后通知吧台。播放生日歌碟,将蛋糕插上蜡烛,并点燃之后,将放着蛋糕的蛋糕车在“生日歌”歌声中缓缓推向客人;同时组织几名服务员与客人们一起唱生日歌以活跃气气氛。待客人许愿吹灭蜡烛后递上蛋糕刀,客人切完入座后将第一块蛋糕分送给过生日的客人,并给每一位客人分送蛋糕。(注:过程中点燃蜡烛后,征得客人同意关掉照明灯,待客人吹灭蜡烛后再开启。)
七、餐中赠送礼品:在餐中由销售人员或领班向过生日的客人赠送寿面或寿桃,并说祝福语。
八、送客:客人用完餐后,服务员主动上前询问客人的满意程序,并收集客人意见;客人离去时,服务员以祝福语恭送客人,让客人在祝福语中满意而归。
九、建立档案:将这位过生日客人建立到《客人生日档案》中,以便客人明年过生日时提前送达祝福语。
十、大型生日宴会的服务程序参照宴会服务。
婚宴接待
一、营销人员接待程序:
1、营销代表接到客人的婚宴预订,询问客人所订日期,确实后首先了解有无订餐(通过订餐处)。
2、带客人看场地,根据客人预订桌数安排合适的位置,确定日期、人数、桌数、布场、台型、要求、是否需司仪准备酒水、香烟、瓜子、糖等的准备及餐具赔偿原则。
3、菜单的确定:由营销代表通知订餐处餐标,订餐处通知后厨配菜,营销代表不得私自改动菜品,菜单确定后要客人签字认可,以免出现不必要的麻烦,确定后客人可留一联,返一联回餐厅。
4、客人确定日期和地点后,带客人到收银台交订金一式两联,客人自己留一了联结帐时出示押金条退回订金。
5、写相关协议,写清一切预订内容,让客人签字确认,一式两联。
6、下内部通知到各相关部门。
二、相关部门接到通知后的准备工作:
1、总经理知晓订餐情况
2、行政办有无需要各部门协调问题,是否需车辆,有无表演节目
3、保安部是否需留车位
4、采购部是否需买鲜花或其它
三、餐饮部接待:
1、订餐处接到婚宴通知单后,立即通知部门经理,并于当晚领班会上告知所有领班;由部门安排接待负责人,并做好准备工作。订餐处于宴会前一晚再次在领班会提醒接待,确认准备工作。
2、婚宴一早由楼层负责领班布好场地,并检查,做好开餐前的一切准备工作,按客人要求摆好瓜子、烟、糖、酒水,提前分配看台服务员,与传菜部协调好菜品所放位置和人员。
3、开餐时根据客人桌数通知传菜部上菜,席中做好服务工作,如有临时问题需及时与主人协调。
4、餐尾,客人离席2/3扣,征求主人意见是否打包和撤台。
5、客人结帐时,询问是否满意,有无意见。
6、接待完后进行总结。