餐饮督导管理流程与标准
流程名称
相 关 标 准
计
划
督
导
1、计划制定人是第一督导人,计划的审核人是第二督导人;审批人是第三督导人,人力资源部质检部门是专职的计划督导人。
2、相关督导人对未按期完成工作计划(月、周、日)的责任部门要开具<问题报告单>给部门负责人。质检人员以质检日报形式,于次日8:30前及时发给总经理及相关部门负责人;人力资源部将在稽核日报上反映,于次日8:30前呈公司领导。
3、相关计划的上报时间必须固定,以便考核。
会
议
督
导
1、会议流程所列的12类会议是必须督导的会议。
2、会议的主持人是第一督导人,主持人的直接上司是第二督导人;质检与人力资源部门是专职的会议督导人。
3、督导的内容以阶段性重点工作,尤以A类工作为主。
4、相关督导人对未按期完成工作计划的责任部门要开具<问题报告单>给部门负责人。质检人员以质检日报形式,于次日8:30前及时发给总经理及相关部门负责人;人力资源部将存在的问题在稽核日报上反映,于次日8:30前呈公司主要领导。
现
场
督
导
信任的管理是检查出来的,要求如下:
1、督导人:各级领导者是现场督导的第一检查人,必须实施每日现场督导,实行四级(自检、直接上司直检、越级上司抽检、质检与人力资源部)定项(每周检查项目事先确定,每月保证全部检查一遍)定时督导制(具体时间要确定,并逐级延后,营业时间为公司级检查时间,以便更好地界定领导责任)。质检与人力资源部门是现场督导工作的质检稽核人。
2、督导内容:
1)按时间分:餐前准备、餐中营业、餐后恢复督导;
2)按内容分:例如服务规范、出品加工与保洁标准、设备操作、表单
填写、收银与结账管理流程的执行等;
3、督导结果:
1)在相关部门的《现场管理巡检确认表》上签字,事后记入《工作日记》,如系月、周阶段性重点工作,要同时在《团队运行管控台帐》上特别表明。
2)发现的问题如果属于本次定项检查的内容,督导人要向被检查人开具有关表单(非直接下属,开具《问题报告单》,直接下属开具《处罚通知单》)。
3)每次定项检查的内容(含质检与人力资源部门的督导)为:
①到期的月、周A类工作;
②上次检查中出现的提醒类问题的整改情况;
③到期《问题报告单》的整改情况;
④本次定项检查的预告内容。
若检查出来的问题属于不在定项检查中的非过失类问题,以提醒为主,不开有关单据。
4)每次定项检查的结果要参照《奖励制度》,纳入到公司级、店内各班组级、个人级的竞赛评比工作中去。
4、绩效管理流程与标准
流程名称
相 关 标 准
绩效
目标
的确认
1、经营类绩效考核目标(收入、成本率、利润率等)的确认要结合上一时期(年、季、月)的数字、现阶段市场状态,上下级共同制定本阶段(月度为基本考核单位)目标 。
2、管理类绩效考核目标(阶段性A类工作、岗位工作目标中涉及人员管理、营销管理、现场管理、成本与费用管理、安全管理等指标)的确定要结合上一时期(年、季、月)的管理计划、现阶段企业运营实际,上下级共同制定。
制定绩效目标的5个关键点:负责什么就考核什么;重点负责什么就重点考核什么;数字量化预定目标;时限确定;适当挑战。
绩效目标涵盖的4个方面:财务指标、客户满意类指标、团队管理类指标 、个人成长类指标;
绩效目标制定的 3个提升依据: 标准(产品、服务、管理)的提升、效率的提升、士气的提升。
绩效
目标
的追踪
1、每日追踪:逐级考核追踪;结果体现在《个人工作日记》和《过失单》上;
2、每周汇总:人力资源部专员对各部门的日常考核进行审核统计,汇总后经稽核无误后在部门周例会上公布。
绩效
结果
的
汇总
与
面 谈
1、月度汇总:依据岗位考核方案,人力资源部将每周汇总的考核成绩进行月度汇总,进行相关稽核,部门经理以上级员工负责同本人的下属员工进行面谈;
2、及时面谈:
内容:
1)工作的实际进展过程(起止日期、主要步骤、采取的主要方法);
2)亮点之处;
3)出现的问题及产生的原因;
4)可能的解决之道;
5)吸取的经验教训之处;
6)需要上司帮助之处;
7)下一阶段要调整的绩效目标。
在面谈的过程中身为上司的你要注意四点:
1)主要时间是发问、倾听与记录:听比说更重要,说的妙不如问的巧;
2)态度持平:切记不要居高临下;
3)置身事外,换位思考:问与猜对方思考模式和语言背后的真正含义。
4)围绕问题,询问原因与对策。
3、面谈一是为了搞清亮点(成绩)的方法与弱点的原因、对策;二是为了确认不足之处及相应的改进方法。对于扣分之处,身为上司的你重要的不是渲染和过分的批评指责,而是共同找到原因、对策,共同总结出经验教训,以利再战。