5S的最大要点是:
发展全面制度管理,让员工参与规格化文件和检查表的制定工作。
有一家公司,采用了“我的任务”卡片制度。
另一家公司,还发展了一套“明星制度”,以突出个人目标,使它成为改进工作的推动力。达到或超越自己所定目标的小组正式被誉为“明星小组”
不断培训是保持高效率工作队伍的重要环节。它不仅提高技术,还加强员工的自信和自豪感。一家日本公司在厂内设立学习场所,鼓励员工在厂房内接受训练。这场所被称为“寺小屋”。
“寺小屋”的基本概念是建立一套灵活学习方法,提供公司内部教材/个别传授/交错授课。许多企业在改进计划实行不久,就无以为继,不能坚持,第5个S就是为了培养好习惯和创造有利环境而设计。