饭店的组织结构与管理体制
旅游管理教研室
一,饭店组织管理理论
1.饭店组织职能的涵义
任何组织,都有必不可少的六个要素:人员,职位,职责,职权,关系和信息.具有一定素质要求的人员,占据某一职位,承担一定职责,行使一定职权,确定明确的相互关系,并借助信息的流通,就能够形成各种形式的组织.这六大要素的科学组合,就能形成健全有效的组织.
2.组织管理的内容
所谓组织管理,就是把成员结合起来,以有效地实现组织既定目标的过程.
饭店作为一种组织管理活动,在组织的过程中要求做好如下几方面的管理内容:
①根据饭店组织目标的要求建立一套与之相适应的组织机构;
②明确规定各部门的职权关系;
③明确规定各部门之间的沟通渠道与协作关系;
④在各个部门之间合理地进行人员调配;
⑤根据组织外部环境的变化,适时调整组织的结构和人员配置.
通过出色的组织活动,使组织结构合理,运转高效,资源配置优化,各种关系处理恰当,人的积极性得到充分发挥.
3.组织管理职能
组织管理职能主要包括组织设计,组织运用,人员任用和组织变革等四个方面的内容.
3.1.组织设计
这是以组织结构安排为核心的组织系统设计活动,是组织总体设计的重要组成部分,是有效地实施管理职能的前提条件.组织设计的内容主要包括:
①职能分析和职位设计.分析整个组织活动得以正常有序,有效地进行,组织应该具备哪些职能 然后根据职能设计职位.
②部门设计.根据一定的标志和原则划分部门,形成合理的部门结构.
③管理层次与管理幅度的分析与设计.首先要对影响管理层次和管理幅度的各种因素加以分析,然后划分出不同的管理层次,并确定适当的管理幅度,目的是要保证整个组织结构安排的精干与高效.
④组织决策系统的设计.包括组织的领导体制的确立,高层组织的权力结构设计,高层决策机制的设计,各种咨询性或顾问性组织的设计等.
⑤组织执行系统的设计.组织的执行系统和相应职能部门的设计,目的在于有效地开展各项组织活动.
⑥横向联系和控制系
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统的设计.
⑦组织的行为规范设计.
⑧组织变革与发展的规划设计.
3.2.组织运用
组织运用就是执行组织所规定的功能,通过开展各种管理活动使组织发挥功效,最终实现组织的目的.因此,组织运用是一个从静态结构到动态活动的过程,主要内容包括:
①制定各部门的活动目标和工作标准;
②制定办事程序和办事规则;
③建立检查和报告制度;
④作好各种原始记录和信息资料的整理;
⑤具体开展各种管理活动.
3.3.人员任用
人员任用就是要根据因事设职,因职择人,量才使用的原则,根据职务的需要,在每一个工作岗位和部门配备最适当的人选,同时也为每一个人找到最适合的岗位,以便人尽其才.在人员任用时要特别注意以下几点:
①要给每一个部门配备一个有能力的领导人;
②要注意各类人员性格与能力的互补;
③克服因人设事;
④不要启用消极和悲观的人;
⑤不要启用对组织缺乏忠诚和奉献精神的人.
3.4.组织变革
任何组织都不会是一成不变的,任何组织也都不会是完美无缺的,随着组织内部条件和外部环境的变化,一个富有生命力的组织为了适应这种变化,必然会及时地做出相应的调整,也就是进行组织的变革,以达到组织的自我发展和自我完善.
二,饭店组织原则
在饭店管理领域,我们应着重强调的组织管理原则也很多,具体说来,应强调如下十二条.
1.有效性原则
2.部门化原则
3.集权与分权管理相结合原则
4.管理幅度原则
5.权力层次原则
6.弹性原则
7.协调原则
8.权责相等原则
9.指挥统一原则
10.有秩序原则
11.纪律原则
12.公正原则
三,饭店组织结构
饭店组织是一个由多层次,多部门组合而成的复
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杂系统.饭店组织结构的设置必须有利于提高饭店组织的工作效率,保证饭店各项工作协调有序地运行.组织结构设计涉及饭店组织的部门划分,组织结构模式等问题.每一家饭店都应在分析饭店自身特点的基础上确定合适的饭店组织模式.
1,饭店组织结构的内涵
(1)组织的内在关系和分工职责
(2)部门间的任务分派和活动方式
(3)不同部门间的协调
(4)权力的分配和等级关系
2.饭店组织结构类型
组织结构描述组织的框架体系.常见的组织形式有:简单结构,直线式结构,直线职能型结构,事业部制组织结构以及矩阵组织结构.
2.1. 简单结构
2.2. 直线式结构
直线式组织部门是直接生产产品,提供服务的部门,要求机构简单,权责明确,如饭店中的客房部,餐饮部,前厅部等即属于直线式组织的部门.
3. 现有饭店一般的组织结构模式
直线——职能制是目前我国饭店普遍采用的组织形式.这种组织形式是在"直线制"和"职能制"的基础上发展而来的,它吸收了"直线制"对组织控制严密的长处和"职能制"充分发挥专业人员作用的长处,兼有这两种组织形式的优点.
2.3直线职能制组织结构(单家饭店)
特点:把饭店部门分为两大类:业务部门和职能部门.
业务部门:前厅部,客房部,餐饮部,娱乐部,
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工程部
职能部门:饭店的办公室,人事部,财务部,保安部等
事业部结构
一个组织没对于具有独立的产品和市场,独立的责任和利益的部门实行分权管理,西方国家大型企业经常采用.
采用事业部结构具备三个条件:具有独立的产品市场;具有独立的利益;具有足够的权利,能自主经营.
2.4矩阵式组织结构
当公司组织规模较大,公司下属子系统跨地区跨国界发展时,往往采用矩阵式组织结构.
矩阵式组织结构有纵横两套管理系统,在矩阵结构中,生产最终产品的产品部门是组织系统的永久或相对永久的组成部分,他们依靠职能部门的资源和人历来管理各种产品或项目.产品部门的领导和职能部门的领导都直接向最高管理者负责.
在矩阵组织中,最高管理者基本上是在矩阵之外工作,协调产品部门和职能部门的工作.
重要特征:应用双重职权线.适用于产品品种多切变化大的组织,特别是以开发或研究为主的单位.
缺点:违背了统一指挥原则,每个下属人员相依为职能管理人员回报,又要相依为产品管理人员回报,协调不好就会产生冲突.
组织管理层次的设计
决策管理层
即最高管理层,成员有饭店的
总经理及助手组成.站在
企业整体立场上,对企业
进行全面,综合管理.
负责全局性策划和组织
指挥的管理层
基础管理
职能管理
决策管理
服务操作
职能管理层
即专业管理层,它是中间管理层,帮助决策管理层参谋决策的智能管理层,承担各自专业职能管理职责.对上是参谋和助手,对下知道,控制,监督,协调作用.
基础管理
包括执行管理层和作业管理层,基层,是直接面对一线员工进行现场管理的层次.
影响组织结构设计的因素
※战略
组织结构必须服从组织所选择的战略的需要.战略选择的不同,在
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两个层次上影响组织结构:不同的战略要求不同的业务活动,影响管理职务的设计
※环境
组织外部的环境会影响内部结构形式,表现在三个层次上:
(1)对职务和部门设计的影响
组织是一个子系统,社会分工方式的不同决定了组织内部工作内容,完成的任务,所需设立的职务和部门不一样.
(2)对各部门关系的影响
环境不同,是组织中各项工作完成时的难易程度及对组织目标实现的影响程度也不同.
(3)对组织结构总体特征的影响
技术—技术及技术设备水平不仅影响组织活动的效果和效率,且会作用于组织活动的内容划分等.
规模与组织所处的发展阶段
美国学者J.Thomas Cannon提出了组织发展五阶段理论:
创业阶段---决策主要有高层管理者个人做出,组织结构不正规,协调只有最低要求,内部信息沟通建立在非正式的基础上.
职能发展阶段---最高管理者亲自决策的数量减少,组织结构建立在职能专业化的基础上,信息沟通重要且困难.
分权阶段
参谋激增阶段---为加强对小企业控制,参谋增加影响与直线的矛盾,影响命令统一.
再集权阶段---分权与参谋激增产生的问题再度决策集权.信息处理计算机化促使再集权可能.
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