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餐饮原料仓储须知

[类别:库房管理] [更新:05-02 11:26:04] [浏览:6862 次]

 仓储须知

  餐厅储存食品的主要目的,在于保存足够的食物,以减少食物腐坏、质变损失降至最低程度。而且能在某种食物最低价格时,可购入较多储备,以降低食物成本、增加利润。

  因此所有食品经验收部门验收后,应立即将其划分为易腐烂食品和不易腐烂食品两类,分开贮存于冷冻或冷藏室内。大部分易腐烂食品通常直接送交厨房自行冷藏,或由其当天使用。贮存食品时应注意以下几点。

  (1)每天发放的食品应当靠近仓库门附近。

  (2)所有食品均应分类放置,例如罐装食品、干货等应分开堆置。

  (3)食品存取速度须快,避免冷气外泄。

  (4)肉、鱼、牛奶等易腐败的食物,不要混在一起摆放,隔离冷冻不得超过必要的时间。

  (5)煮熟的食品或高温的食品须放置冷却后,才能冷藏。

  (6)水分多的或味道浓的食品,须用塑胶袋捆包或容器盖好。

  1.食品储存不当因素

  (1)不适当的温度。

  (2)储藏的时间不适当,不作轮流调用。如常常把食物大量地堆存,使用时却由外面逐渐取用,因而常使某项物品堆存数月甚或更久,而未取用,以致变质不能使用。所以每件物品必须注明价格、收货日期,在使用时,可不必翻阅查寻原册、账簿,即可按期先后使用。

  (3)储存时间的延误。在物品购进后,应即时分别将易腐烂之食物尽速放入冷藏或冷冻库,按照先鱼肉,后蔬果,最后罐头的顺序,以免延误时间。

  (4)储存时堆塞过紧,空气不流通,而使物品产生不必要的损坏。

  (5)储藏食物时未作适当的分类,有些食物本身气味外泄,若与他种食物堆放在一起,很容易使它种食物产生异味而变质。

  (6)缺乏清净措施,各种库存应常常清洗干净,应防止食物被污染变质。

  2.储存与仓管原则

  依物品的特性储存。可分冷冻(-18℃)、冷藏(4℃)、室温等,而厨房使用单位也可依需要,而采取盐渍、糖渍等方式贮存物料。

  先进先出的管制。在存货管理上,先进先出是一般最基本的要求,但往往却因为使用人员的疏忽,而造成不必要的损失。若要确实达成先进先出的目的,首先就是仓管人员必须做到进货翻堆,在新货品入库时,就必须调整储位,让使用人员依序取用,就可轻易达成先进先出的原则了。

  依盘点顺序储存。盘点工作为存货管理中重要的一环,储存位置与盘点工作相结合,可节省很多管理的时间,并增加盘点的正确性。

  储存位置应固定,并标示清楚。最好标明配置图,如此可方便操作人员的工作。

  储放货品时,应不接地,不靠墙,不挤压,不妨碍出入及搬运,不阻塞电器开关、急救设备与照明设备,也不可阻塞或影响空调及降温能循环。

  依实际需要设立备品库。所谓备品库,是指在主仓库之外,设立一小型可储存当日所需的小仓库。在较大规模经营之餐厅,为方便库存管理,减少作业程序,可在营业现场或厨房设一小型储存空间,每日由使用单位领取一日所需之物料,这样极其方便迅捷。

  餐饮业所谓原材料存货管理,也称“财物管理”,广泛地来说是指一切生产设备与物料的存管,一般应指派专人担任,加强储存设备物料的控制,使其有效使用并保证安全,以建立良好的处理程序。存货管理的职责如下:

  掌管财物用品及食饮原料储藏;控制核对库存物料的领发;分配统计及存储量的报告;负责协调清点整理的工作。

 

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 3.存货管理作业

  库存的功能,在于使物料妥善保管,创造“物尽其用,料尽其利”的时间效用;因应餐饮业产销的特质,存货管理区分为“物”与“料”。

  “物”即设备,大至桌椅,小至餐巾盘碗,希望回转得愈慢愈佳,以减低折旧防止损耗。

  “料”即食品原料,则回转得愈快,其获利性愈大,以强化保管的适当完整,使“料尽其利”,加速调理销售,使“货畅其流”。

  整体物料的进出,均须加以管制,且对于可能发生损失的各项原因,必须事先加以防范,以减少浪费与败坏,更要求存放安全而整齐有序,便利收发与盘点保管;为使物料不致匮乏,其主要业务有物料收发、账卡处理、料的存管、物的存管、盘点等项目。

  (1)物料收发

  物料验收时,食品原料干货直接入库保管备用,混合鸡鸭鱼肉、菜果生鲜、原料等发交厨房备用,凡接收进库的每一种物料都应有其单独的料牌、规格、单位及收、发、存的数量,必要时采用三种不同颜**别之。

  按照“先进先出”原则,确使先购先发先使用,以减少存期过久的损坏。在库藏室储存够用量的物料,避免累积陈旧,且大量的存货易积压资金,甚至背负沉重的利息。

  最满意的库存为有足够的存量,此称之为“基本存量(Base Stock)”。在预防未能意料的餐宴高峰发生时,所保持的最低存量,又称为“安全存量(Safety Stock)”。其主要支应情形有如:第一种情形,在食物原料订购期间,由于季节性的缺货,交货日期发生延迟现象,而需用原料供餐量不减或突然增加,然而在原料未送达前,仍有安全存量可资使用,不致于供餐不继。第二种情形,购入的原料如发生瑕疵,设有安全存量,则仍能确保餐食照常的供应。

  物料的出库,应由使用单位如厨房、餐厅、酒吧等,提出出库领料单,并根据各负责主管签署或盖章的出库传票发出,无签盖的申请不能发出。领用手续务必要求齐备,使料账清楚,而发出程序要迅速简化,以适应餐饮业快速生产销售的特性。

  发给厨房的新鲜物料,一次不要过多,以一天用量为限,尤其是较昂贵的食物原料更应如此。保持“基本存量”,货存库量以5天至10天为标准。

  每日应按类别汇计,记载出库物料的价格及单位,予以合计,然后记入单位之消耗额账内,根据差额经常与在库物品的数量核对;每月的最后一日,依据当月的领料申请单实施仓库盘存清点,也可不定期实施盘存清点抽查,以杜绝浪费等流弊。

  (2)账卡管理

  遵照“凡物必有账”的原则,迅速而确实的按规定填报,以发挥表报功效,减少消耗与浪费,而达成本控制、增加利润的目的。

  物料验收时,有验收报告表;发料时,出库必须有填写正确的出库领料单才能放行;物料在各单位间移转时,亦应使用移转单,转货并转账,会计也应计算相应实际发生的成本利润。

  (3)料的存管

  食材的配发,系根据出库领料单,然而领料单上所填报数量的多寡,却有赖标准食谱及标准用量的制订。因此标准食谱不但有利于采购定量,对于存货管理也具功效。

  (4)食品的存管

  ①收集并核对所有的交货通知单、**、退货单以及收货报告。

  ②核对所有文书中出现的数目字。

  ③核对获准的正确折扣。

  ④核对交货通知单并将其放入卡片账簿。

  ⑤管制周期性的存货。

  ⑥定期清查装货的空箱或空器,并列账以便回收。

  ⑦定期清点库存的食品及厨房中的食物,并与存货清单互作比对。

  ⑧制作盘存(清点存货)报告及盘存差异报告。

  ⑨保存现时的食物管制报告。

  (5)饮料存货管理

  ①表单核对:核对并结算交货通知单、退货通知单、**以及收货报告表。

  ②数字核对:核对所有书面作业上的数目字。

  ③折扣核对:核对已被容许的正确折扣。

  ④账册登录:交货通知单等文件核对后,分别登记于酒窖账中。

  ⑤保持永久而连续性的饮料存货账。

  ⑥保持退瓶回收费用账。

  ⑦制作可以退费的容器清单,包括空瓶、酒坛、板条箱等。

  ⑧制作期间性的存货清单,以供定期和永久而连续性的饮料存货账相互比较,并供饮料管制报告。

  ⑨制作存货清点报告,其内容为货品的种类及价值、存货发出的流动率等等。

  ⑩每天都要制作一份饮料管制报告,写明当天销售量和营业额。

  (6)消耗品的存管

  消耗品一般体积较小、耐用度低、容易耗损,凡餐厅所用的烹调器具、各式餐具、布巾类、清洁用品、文具等,均属于经常性消耗品。

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