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行政楼层主管每天工作流程

[类别:工作流程] [更新:05-02 11:32:17] [浏览:6169 次]

行政楼层主管日工作流程 1. 检查员工的仪容仪表; 2. 阅读交班本并签名; 3. 了解预到、离店、在住客人情况确保提前为客人已做好相关准备工作;查看文件及跟进报表进行落实; 4. 确保早餐的供应及服务; 5. 参加前厅部每日例会; 6. 检查所有设备是否能正常使用; 7. 检查行政廊内的卫生情况及咖啡茶供应情况, 确保行政廊在整洁的环境下为客人提供服务; 8. 安排员工检查跟进在住预计离店的客人情况表; 9. 按要求检查贵宾客人订房的准备工作及房间,确保一切正常; 10. 做好贵宾客人入住接待工作并及时告之前厅经理和当值大堂副理; 11. 跟进所有要跟进的事情; 12. 安排员工就餐; 13. 迎接贵宾客人到店并陪同到房间或行政楼层接待处; 14. 与客人建立良好公共关系; 15. 随时检查行政廊内食品质量及所有工作区域的卫生情况并通知相关  部门及时跟进; 16. 与当值员工开例会; 17. 接受并有效处理客人投诉; 18. 与前台保持联系及时得到准确信息; 19. 协助接待员为客人办理入住、退房手续及提供临时性秘书服务并收集客人意见; 20. 督导员工收集客人意见并有效记录下来,查看客人意见记录及会议室预订记录; 21. 检查、测试会所员工专业基础知识,确保会所内工作的相关员工遵守酒店规章制度,并将特别情况上报前厅经理; 22. 检查客人结帐的帐单及入住登记资料是否与电脑相符; 23. 检查各种报表及备用金。
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