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前台收银工作流程

[类别:酒店财务管理] [更新:05-02 11:26:25] [浏览:6760 次]

前台收银工作流程

一、整理仪容仪表,准备合格上岗

二、交接班主要内容及注意事项

1、8点交班

2、清点备用金,并与上班交接备用金交接记录情况,零钱是否够用;查看账单、发票、收据是否足够用。

3、阅读交接班本,口头、书面交接并签字认可

4、检查电脑、打印机是否正常

5、查看每日活动报表

6、整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料

三、打扫区域环境内的卫生,并保持干净整洁的工作环境。

四、正常上班后来客登记的主要内容:

  A:1.主动向客人介绍酒店房间及房价

2.获取宾客个人资料,饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;

   3.尽量满足宾客对客房和房价的要求,一般散客按现行房价确定房价;

   4.办理登记手续;

B:登记表的确定内容:

   1.所需客房数和床数;

   2.预计逗留时间;

   3.付款方式;

   4.客人的姓名、联系方式、有效证件号码和地址;

C:登记过程中应注意的原则:

   1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;

  2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;

C:分配房间和定房价:

   分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;

   1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;

   2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;

   3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;

   4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;

  5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;

   6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;

   7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;

  8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;

  9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;

   10.根据老总或董事签名确定折扣价;

D:完成入住登记手续:

  1.分房、定房价、确立担保形式后把客房房卡分给宾客;

   2.招呼迎宾员带客人进房,并致谢或祝愿;

   3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;

   4.建立客人有关资料档案史。

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五、催房

1、将近退房时间时对预计要退房的房间进行电话催房

2、及时做好退房客人的各项消费账目

六、退房

1、确认客人需退房后通知服务员检查客房状态

2、为客人做好结账手续

3、如实填写发票,做好记录

4、主动与客人道别,并致意欢迎下次光临

七、报表


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