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酒店财务岗位职责

[类别:酒店财务管理] [更新:05-02 11:20:12] [浏览:6246 次]


3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。

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十二、票证管理员

[层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

严格执行《票证管理规定》,负责对各种票证的计划、领用、发放、核销和保管工作;负责会计档案的管理工作。

[工作内容]

1、 负责领用、发放、核销各种票证,并设帐进行明细登记。

2、根据票证使用时间的长短及面额的大小,及时、定期或不定期地督促使用人员进行核销。

3、核销的各种票证,要按其列表登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。

4、按照会计档案管理规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,并持有财政部颁发的会计证,担任财务会计工作一年以上。

2、 掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。

3、掌握一定的英语知识。

4、廉洁奉公,作风正派。

十三、收入及应收帐会计

[层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

负责处理各种应收款业务,做好各旅行社、公司、长住户的应收帐款的帐项登记及各类凭证的审核及保管。

[工作内容]

1、审核日审编制的稽核报告及应收款明细,正确编制营业收入会计凭证,并按时录入财务电脑系统。

2、准确无误地编制应收款过帐凭证,分析每月各项应收款项目。

3、协助审计主管监督和处理应收款欠款工作,及时发送催款通知书;做好帐单及各种原始凭证的存档工作。

4、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。

5、按时完成指派的任务。

[任职条件]

1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的会计证,具有三年以上的会计工作经验。

3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。

4、懂得基础英语

十四、日审

[层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

进一步审核夜审所做的收入报告,负责与应收款核对帐目,保证每日营业收入数的真实性、准确性。

[工作内容]

1、审核各种收入凭证,保证营业收入的真实性,按时发送营业收入统计报表,保证数字准确无误;做好资料存档工作。

2、负责监督宾馆信贷债权的货币资金回收,加速资金周转,减少被人占用;避免坏帐损失,正确核算,及时反映债权的存在,落实清算工作;定期向领导反映每日应收帐款的余额和结算情况,提供有关资料。如出现违反结算规定的情况,及时向审计主管及财务经理报告,并提出解决措施。

3、根据每天住店客人或团队的订房资料,检查结算方式和结算凭证是否符合规定和要求,若有差误,及时与有关部门联系解决或作帐项调整。

4、编制应收帐报告,并定期向财务经理反映债权情况。加速欠款追收,把应收帐款控制在定额范围之内,采取积极措施回收资金,避免坏帐损失。

5、检查自付费用客户的结算内容及金额,以及利用凭证结算方式的客户或团队的金额和内容,保持与收银主管信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。

6、清理应收帐户,调整错帐和错入帐户现象,及时结出帐户余额;编制应收帐报告,并发信催款结算;如发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时与有关负责人或部门取得联系,并协助解决;对结算不及时或金额出现误差的客户,上门执行信贷业务,登门催款回收资金,保证应收帐余额完成定额。

7、装订全部应收帐款资料,保持原始档案的完整性,并积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。

8、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有会计证。

2、具有三年以上在宾馆收款工作的经验,熟悉收款会计科目,了解宾馆应收帐工作程序,能够独立处理收款及信贷业务,工作细致,认真负责。

3、具有较熟练的英语会话能力。

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十五、夜审

[层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

审核宾馆当日营业收入,过房帐,编制营业日报。

[工作内容]

1、审核宾馆当天各营业点的帐单联号、原始单据与结帐单是否相符,原始单据填写是否规范;审核各种签单挂帐、折扣是否符合规定;核对当天客人登记入住客人房租是否正确,优惠折扣是否符合宾馆规定,应办理的手续是否完整;审核当日手输房费是否符合规定。

2、通过电脑查询当天客人入住输入的房价是否正确,对不正确或遗漏输入的房价,及时通知接待处当值人员更正或补上,对当日客人消费帐单编号,与《票证核对表》进行核对划销;对当晚审计工作审核发现的问题进行整理,填写审计通知书,转交日间审计处理;在店宾客帐审核无误后,核算平衡后自动过帐。

3、当班审计结束后,打印当天营业日报表,并对当天客人消费帐单及其附件资料进行整理,转送日间审计员查核。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有会计证。

2、具有三年以上在宾馆前厅收银工作的经验,熟悉宾馆应收银工作程序,能够独立处理收银业务,工作细致,认真负责。

3、具有较熟练的英语会话能力。

十六、电脑维护员

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

负责保障对电脑软件与硬件进行有效维护保养,确保宾馆的电脑系统保持良好运行状态。

[工作内容]

1、严格遵守操作规程,杜绝违章操作行为,维护电脑机房机器设备,发现异常现象及时上报,保证其正常运行并处于良好的工作状态,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、负责编制宾馆各种销售营业报告和统计资料,保证计算机房信息资料完备。

3、检查计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系统出现问题,及时报告财务经理。

4、保持机房室内清洁,定期清除污尘,做好资料存档工作。

5、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

6、完成资产财务部经理安排的有关电脑操作的其它工作。

[任职条件]

1、具有大学本科计算机专业毕业或同等学历,具有二年以上宾馆计算机管理经验,中等水平英语知识。

2、懂得财务管理的一般知识,熟悉计算机设备的管理知识。

3、熟悉财务报表的一般格式,掌握计算机工作程序,能够发现计算机操作人员工作中的问题,并及时给予指导。

4、具有一定的组织管理能力,善于处理计算机网络的问题,保证设备的正常运转。

十七、前厅收银领班(含外币兑换领班)

[层次关系]

直属上级:收银主管

直属下级:前厅收银员

联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部

[岗位职责]

监督指导收银员工作,处理宾馆的一切外币兑换的业务。

[工作内容]

1、检查现金收付及试算平衡表是否正确,确保各种数字准确无误。

2、检查收银员的仪表、纪律、行为等是否达标,按照店规,严格要求下属员工;协助主管培训下属员工,使员工的技术水平不断提高。

3、检查宾馆钥匙箱控制手续是否齐全,发现问题及时解决。

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