几年来,我一直在思考一个问题:旅游饭店的中国特色到底是什么呢?我曾经试图把“微笑服务”当作中国的特色,但去泰国考察以后,感到难度很大。由于民族文化、宗教信仰、历史背景的不同,我们不可能达到泰国那种水平。可以毫不含糊地说,微笑服务是泰国酒店之魂。那么,中国酒店之魂是什么呢?
经过几年的思考和实践,我得出了一个结论:感情服务应该是中国酒店之魂。
一
在一次讨论会上,一位朋友曾经问我:“什么是感情服务,它的定义是什么?内涵是什么?外延又是什么?”当时我确实蒙住了,在万般无奈之下,突然想起某位客人说过的一句话:“用‘心’去为客人服务!”。那是1992年的一件事。丽都饭店客房部员工史良在给一位香港客人做房时,发现客人枕过的两个枕头中间有一道折痕。细心的小史想:为什么两个枕头同时都出现一道折印呢?她分析了半天认为,这只有一种可能:客人嫌枕头矮,把两个摞在一起同时对折使用。当她确认自己的判断以后,便把想法告诉了领班和主管,经领导批准,小史给客人多加了两个枕头。晚上客人回到房间,发现床前多了两个枕头,顿觉奇怪:“我没跟任何人讲过、他们怎么知道我嫌两个枕头矮呢!”他要探个究竟。第二天,客人没有外出,专等服务员做房。当他见到小史劈头便问:“你为什么把我的两个枕头换成四个枕头?史良吓坏了,连连说道:“对不起,先生,实在对不起。如果您不喜欢,我马上撤掉,您看好吗?”客人看到服务员的紧张情绪,马上笑了:“不是,小姐!我是说,你们怎么知道我嫌两个枕头矮?
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”小史如释重负,就把她思考的前前后后一一道了出来。客人边听边想,脸上由白变红。当小史说完全过程,他再也抑制不住自己的激动,抢前几步,紧紧握住史良的手说:“小姐,您在用‘心’为客人服务!……”
所以我想,“用‘心’为客人服务”或许可以作为感情服务的定义。这里包
括三个层次的含义:
第一,在对客服务过程中,要突出感情的投入,倡导“把客人当朋友、当亲
人、当成远道而来的贵宾”(注意:千万别提“把客人当上帝”。因为那种提法是不科学的)。使客人生活在饭店里真比在家还要温馨。
第二,要突出“想客人之所想,急客人之所急”这一服务准则,时时事事处处给客人提供方便,使客人足不出门就可以解决各种问题。而每一种问题的解决又都充满了人情、友善和欢快。在解决问题的过程中使客人得到高档次的精神享受。
第三,要突出对客服务的“深度和广度”,也就是说,“客人想到了,我们
替客人做到;客人没想到的,我们要替客人想到而且做到。”
记得在南京金陵饭店暗访时,有这样一件事;一天,我房间来了一位朋友,茶杯不够,我就给房务中心打电话,要求送个茶杯。一分半钟,听到服务员敲门声:“对不起,先生,打扰您了,您要的茶杯我给您送来了。”我道谢后,表示满意。然而服务员又说:“顺便我又多给您带了几包茶叶,您留着用!”我一愣,心说想得真周到!接着服务员说了第三句话:“我又给您打了一暖壶开水,如果您用,我就放在这儿,”他用眼扫了一下桌面:“如果现在不用,我先拿回去,用时您再给我打电话。”我不禁拍案叫绝,情不自禁地说:“真棒,不愧是金陵饭店!”“棒”在哪儿?我要了一个茶杯,我想到了,他们做到了,这仅仅是使客人满意。但是我没想到茶叶,他们替我想到了而且拿来了,我就十分满意了。妙就妙在第三句,我根本没考虑到暖壶问题
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,但他们却在想,多了一个人,肯定茶叶、水都需要增加,于是多打了一壶开水。当服务员发现房内桌子较小而且上面布满了文件,一旦放个暖壶在上面会影响办公时,又说出了第四句话:“如果现在不用,我先拿回去,用时您再给我打电话。”在这短暂的“真实的一刻”中,充分体现了金陵饭店对客服务的无微不至,员工把细心、爱心、诚心都献给了客人,使客人获得了无与伦比的超值享受。这就是服务中的深度和广度。
二
为什么说感情服务应该是中国酒店之魂?
第一,中国是一个具有五千年历史的文明古国,一向以“礼仪之邦”著称于世。情义二字成为我国的传统美德和民族之魂。三国时代那么多的英雄豪杰,真正让老百姓尊为神的,恐怕只有关云长,固然因素是多方面的,分析起来其实与关羽的“情、义”有着密切的关系。两千年前,孔老夫子就说过:“有朋自远方来不亦乐乎!”;由此可见,朋友之间的友情在古代已形成为人的品德。近代和现代,人们对情义越发珍重。中国几乎人人皆知的一句格言是“黄金有价情无价”,近几年来风靡社会的是“人间自有真情在”,也就是说,在中国人的眼里,感情比什么都贵重。由此可见,从某种意义上讲,感情可以说是中国人民固有的美德。因此,在我国酒店倡导“感情服务”具有得天独厚的条件。
第二,感情服务是各国人民共同的需求。经济越发达的国家,人们对感情的渴望程度越强。世界各国千差万别,尽管人们的语言不同、肤色不同、宗教信仰不同、文化历史背景不同,但是有一点是相同的,那就是人类的感情。普天之下,人们对人性好坏、品质优劣、道德高低的认识几乎达到了惊人的一致,因而对于感情的需求也达到了高度的统一。由此可见,我们提倡感情服务也是满足世界各国人民的共同需求。
另一方面,在世界一些经济发达的国家里,随着市场竞争的激化和拜金主义的泛滥,人与人之间的感情更加淡化了,金钱的铜臭腐蚀着人们的灵魂。尽管兜里美钞鼓鼓的,但是“人情薄如纸”,他们是典型的“物质上的富有,精神上的贫穷”,这些人对感情的需求更是如饥似渴。
幸运的是
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九百六十万平方公里的神州大地还是沙漠中的一块绿洲。我们旅游战线上的朋友们应该珍惜她、爱护她、发展她,这是一种珍贵的资源--精神资源。
综上所述,在我们酒店业开展感情服务,最具优越条件。
三
如何在旅游涉外饭店开展感情服务呢?我想有以下五个方面:
首先,要把人情化服务贯彻到服务全过程。
这就要讲究感情的投入,真正把客人当成自己的朋友和亲人。处处为客人着想,时时为他们提供方便,使客人生活在一个充满友善温暖的大家庭中。我们经常提到“宾至如归”,归到哪里?就是归到“家”。在西方风靡饭店的“家庭式服务”就是这个内容。
一次我到北京贵宾楼,当我下车时,迎宾员看到车的底盘比较高,马上跑过来用两手搀扶我的右臂,轻轻说了一句:“老人家您慢点!”虽然仅仅是一句话,一股暖流顿时涌入心田,给人一种甜丝丝的感觉。去年我去内蒙出差,住在海拉尔的贝尔饭店。午休时服务员小伊看我开着房门便进来问候:“您今天太累了吧,岁数大还要多注意休息。”一回头,她看到我放在电视机上的冠心病药山海丹,便说:“您该吃药了吧?”我说:“不忙。”她说:“我把水给您凉上吧!”我说:“不用,一会儿自己来。”就在这个时候,我看到服务员转过身去,手拿两个茶杯,把其中一个倒上半杯开水,用两只手轻轻给我折,水从左手杯倒到右手杯,再从右手折到左手,我看着看着,视线不禁模糊了。心想:我有两个女儿,我吃了5年药,孩子们从来都没给我折过水,但服务员小伊却做到了,真比自己的女儿还亲哪!我眼里充满了泪水……。后来我暗暗下决定,无论走到什么地方,都要把贝尔饭店的深情厚意介绍给大家。
我想,这就是人情化服务的魅力。
第二,要大力倡导细微化服务。
服务的细微化主要表现在对客服务中员工要善于察颜观色,揣摩客人心理,预测客人需求,甚至于在客人未提出要求之前,我们就能替客人做到,使客人在消费中得到一种精神上的享受。一次,丽都假日饭店前台预订员小范在接待一位
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法国小姐的远程预订,由于她所要的饭店已经满员,只好寻找其他饭店。此时,法国小姐点燃一支香烟,边吸边等待。小范正在操作中,突然感到客人在左右摇动,抬头一看,原来小姐烟头上的烟灰已经长了,她正在寻找烟缸。柜台上只有一个烟缸,而且放在另一头,客人看不见。小范明白了,马上停下手中的电脑,说了声“对不起”,立即起身紧走几步到柜台那头,把烟灰缸拿过来放在小姐的
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