案例:我以前是从事管理岗位,后来转行做起了法律这个行业,现在算是一名尚未成功的律师,经常参加一些大型的政府部门聚会,或者一些行业内的展会,和一些社会地位较高的人士交换了名片,现在摆在我面前的这些名片怎么充分利用起来,怎么样一步一步的把自己的“推销”出去!要让对方了解我,记忆我,而且不能对方有反感,我应该怎么办?
一张名片代表一个人,只要从事商业的人,都会收到很多的名片。然而,翻开你的名片盒,或许有许多名片你都不能对上号,有多少张名片已经成为了死名片,失去了价值!交往中对方送出名片,除了礼貌之外,潜台词是希望能有进一步的沟通和交往,不论是有意或者无意的,都是一个机会,我们应该把握住!但这恰恰是我们忽略的,许多人仅把这种行为当成了礼貌或者不在意,收到名片之后就放进了名片盒,而错过了继续交往沟通的机会。然后某一天,翻开名片盒,名片真的就成为了纸!
如何唤醒沉寂的名片?如何利用收到的名片开展自己的商业机会?拓展自己的人际圈子?这是许多的商业或非商业人士所关注的问题,这里介绍一些实用的方法。
第一个问题是接到新名片后的处理方法。比如在行业展览会、政府部门的聚会上,接到名片时建议做一个大致的沟通和交流,形成一个初步的印象,为后面的再接触做好铺垫,否则即使对方把名片给你,没有印象的话后面再要见面也可能被对方推脱。所以对于新名片的处理方法是:首先给名片的主人留下一个好印象,并约时间在后面进行再次的聊天或者聚会,比如与对方说:今天和你聊的很高兴,看您方便的话,过两天约个时间我们一起吃饭或喝茶。先征得对方的同意,然后尽量在接到名片后的一个礼拜内,找个时间见面沟通,以商业或以朋友等目的。就象谈恋爱一样趁热打铁,趁着第一次的印象乘胜追击,快速建立并稳定关系。
第二个问题是唤醒沉睡名片的方法。一盒名片中,估计大家都有很多是沉睡的名片,对于沉睡的名片,不可能张张都唤醒,需要进行分类整理,并选择重点重要人物,要与你现在从事的事情和你将来会从事的事情相结合,有目的性的唤醒。
唤醒的时候要有策略,如果在几年没有联系的人,你突然一个电话打过去,别人一是可能早就没有印象了,二也觉得你太冒失了,肯定是有所图才打电话,这样就会对你比较反感而产生排斥心理。比如对于你在行业内或者与你这个行业相关的一些行业的沉睡名片的处理,可以在行业展会开始之前,发去电子邮件联系,首先简单的介绍你们是怎么认识的,然后简单介绍一下自己,并提醒最近有个什么展会可以建议他去参加一下,并约定在展会上见面再次认识交流一下。如果对方回复邮件,那么就有机会进一步沟通,这时可以通过电话进行联系,也可以考虑在进期见面交流,或者是邀请一起去参加什么聚会从而成功唤醒沉寂名片;如果对方在一两天内没有回复邮件,在这时则可以打电话询问一下对方有没有收到邮件,从而简单的介绍一下自己,可以是同行交流,也可以是朋友交往,也能达到唤醒沉寂名片的效果。
如果不是一个行业内的,也可以采用先用电子邮件唤醒的办法,可以朋友聚会的名义开始,邀请他参加,并在邮件中简单的介绍一下你们的认识经过和你自己,陈述自己的目的是为了交友,从而成功唤醒。如果对方没有电子邮件,可以考虑首先用手机短信的方式邀请,给对方一个他的联系方式一直在你的手机上的印象,然后再以朋友的身份与他电话确定,进行简单的沟通,再次留下印象;如果对方说没有时间,那么可以约定改时间你们单独沟通交往,从而创造后面的机会。
唤醒名片之后,后续的交往要注意避免太功利性,只有相互了解和熟悉之后,才能逐渐的显现出你的某些商业目的,这样才是水到渠成的。总之,唤醒沉积名片时要注意尽量避免太突兀,从而令对方产生厌烦心理,否则就起不到相应的效果了。