酒店客户挂帐操作程序与标准序提要:经各级领导批准后与客户签订《挂帐协议书》,协议一式两份,加盖公章,甲乙双方各执一份
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一、客户挂帐工作操作程序:
1、如遇客户提出挂帐要求,销售人员需根据客户的不同信用等级,请客户如实填写《挂帐申请表》,报各级领导审批。
2、经各级领导批准后与客户签订《挂帐协议书》,协议一式两份,加盖公章,甲乙双方各执一份。
3、协议文本复印一份,送达财务部。
4、按照协议相关约定,协助财务部定期与客户结账。
5、如客户在消费过程中出现问题,跟踪该客户的销售人员须立即予以解决。
6、如财务部门与客户在结算工作中出现疑义,跟踪该客户的销售人员须予以协助。
7、将协议内容录入电脑,并将协议文本交部门文员整理存档。
二、客户挂帐工作操作标准:
1、申请表及协议书的填写必须准确、无误。
2、协议文本复印件必须第一时间送达各部门。
3、对于出现的问题必须24小时内给予解决。
4、由协议签订人负责该客户的跟踪、服务工作。