服装厂业务计划部操作流程提要:样衣确认后,立即安排工厂做跳码样,经公司业务员确认后由QC通知工厂开裁大货,并查核面料的耗用情况。由QC协调工厂具体的上线时间及计划人数
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1、了解、掌握本厂及外发厂的生产能力,制定详细的生产计划,提前四十五天向公司生产管理部索要生产计划。
2、根据公司生产部的计划单,召集本厂以及外发厂主要领导,安排各个工厂的生产款式以及数量,落实上线的班组和人数、上线的时间和进度。
3、根据各个工厂上线时间的前后,向公司业务员详细了解每款生产确认样的进度,及时调整计划;查核每款面、辅料到厂的时间,为工厂投产前期做好准备。
4、根据每款的难易程度拟定报价,经领导确认后向公司业务员报价,得到确认后同公司签订合同。如果此款外发,以公司给出价格为依据同外发厂协定价格,经领导同意后同外发厂签订合同。合同双方签字盖章后,方可将面、辅料外发到工厂。
5、及时派QC了解面、辅料到厂的实际数量。根据制单查看面、辅料是否短缺。
6、样衣确认后,立即安排工厂做跳码样,经公司业务员确认后由QC通知工厂开裁大货,并查核面料的耗用情况。由QC协调工厂具体的上线时间及计划人数,预估工厂头缸的下线时间和每天的出货数量是否达到大货进厂时间的标准,若不能达到,要及时上报并通知调度。
7、工厂上线前,要看样衣是否有印花、绿花、订珠片等辅助工艺。如果有,要提前通知相关单位做好准备,要求相关单位排定生产计划,保证工厂生产的正常流通。
8、工厂上线时,QC要主动协调所在工厂召开小组产前会,详细讲解该款的具体要求及操作方法,要求小组先封样、后生产。QC每天须向公司传真一份质量和生产进度报表。
9、车位出成品后,QC须在最短时间内量好水洗前尺寸,查看是否和公司的洗前尺寸相吻合,确认无误后转交水洗厂洗头缸。水洗厂洗好头缸后,QC首先要检查水洗颜色是否正确、手感是否达标、水洗后尺寸是否在可控尺寸范围之内,并寄公司业务员。经公司业务员确认后方可洗大货。
10、大货洗好后,QC要抽查大货的水洗颜色、尺寸等,跟进后道,查看中期的所有环节,按照客户要求正确装箱并出具书面报告给公司;若发现质量和交期有问题要及时上报主管领导和总经理,并由主管领导提出解决方案报总经理。
11、要及时清对货物出运的出货数量,把实际的出货规格及数量传真给公司;将多余的面、辅料退还公司,经公司确认无误后安排工厂开票,并按照合同要求、经领导同意后付款给工厂。
12、业务统计要每天跟踪各个工厂的实际出货数量,包括到达水洗的数量、水洗送出的数量;负责每天到仓库统计面、辅料的进出相关信息并及时汇报。