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园林绿化工程公司综合业务部岗位责任制

[类别:销售管理] [更新:05-02 11:16:45] [浏览:6411 次]

园林绿化工程公司综合业务部岗位责任制提要:根据工程所需的材料计划,按购料单进行购物。首先要看是否有库存,如没有才可外购。2005年购物一律要剪口的正式发票

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  园林绿化工程公司综合业务部岗位责任制

  1.业务部是公司的龙头,代表公司的形象,一言一行都对公司的发展起至关重要的作用。业务部要开展好公司的对外业务联系工作,要经常注意收听收集对外的业务信息,并及时反馈,为公司的发展壮大起主力军作用。

  2.根据工程所需的材料计划,按购料单进行购物。首先要看是否有库存,如没有才可外购。2005年购物一律要剪口的正式发票,并在发票后面标明购货的联系人、单位、电话号码,赊货要填写一式三份的赊货单,业务员一份,商家一份,财务一份,赊货单要填写好赊货时间、品名、规格、数量、单价等,要一次一清,填明经手、验收等,经领导审批后交财务挂帐。各种票据报销要及时,当日事当日毕,最多不能超过3天。如遇特殊情况除外。

  3.发现质次价高不符合质量的商品,要及时退货,否则造成损失由购物者本人负责。

  4.要保证供货及时和供货质量,要货比三家,必须熟知市场行情。尽量购买质量好、价格低的材料,电话购物时要定好验货标准,不符合质量标准、价格、数量的货物不予付款,购货后及时补办手续,否则不予审批报销。不许从中捞取个人好处,一经发现按相关条例处罚。

  5.一切从公司的利益出发,注意节约,合理安排时间,能一次办完的事不要跑两趟,能骑车办的事不要等车,能在食堂就餐不在外面就餐。

  6.做好工作日记,记好当天购料情况。

  7.严格执行出入库手续,履行验收手续。

  8.需购进设备、用具、材料款项较大,超过1000元必须报请主管领导审批,需签定定货合同的必须经主管领导审批。


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