某大学医学管理处会议管理规定提要：会议前后涉及的各种文字材料，待工作结束后及时整理、归档；需回收的文件、材料应及时上交有关部门
www.liushuye.com某大学医学管理处会议管理规定
为进一步提高会议质量和工作效率，现就有关会议的管理工作，特制定本规定。
一、基本原则
1.召集会议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发详细文字材料解决问题的事项，均不必召开会议。
2.会议主要分全校综合性会议和部门专项性会议。
3.会议应做到目的明确、材料齐全、议题清晰。
二、管理范围
1.校党委全委会；
2.校党委常委（扩大）会；
3.书记办公会；
4.校长办公会；
5.校务委员会会议；
6.校理论学习中心组会；
7.校领导民主生活会；
8.全校性（表彰、工作安排等）工作会；
9.各职能部门召开的会议；
10.校领导交办召开的其他会议。
三、会议准备
1.属全校综合性会议应经党委书记或校长批准；属部门专项性会议应经主管校领导批准；属几个部门协商具体工作的会议，可由牵头部门自行决定。
2.校党委常委（扩大）会议、校长办公会议，原则上每两周各安排一次，交叉进行。其他会议的安排视工作需要来定。
3.凡属全校综合性会议由两办负责通知；属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议安排”栏中发布。
4.会议召开前，主持人应拟定会议议题，准备必要的材料，做好会议的各项准备工作。
5.在校内召开的会议，会议承办部门应提前与会议中心联系会议室，办理必要的使用手续。
四、会议召开
1.会议一律实行签到制，会前召集部门应组织好签到工作。
2.属全校综合性的会议，一般由一位校领导主持。属部门专项性的会议，一般由召集部门负责人主持。
3.会议主持人应严格掌握会议议题，语言简明扼要，控制会议时间。做好会议总结，重申会议决定。
4.各类会议均应指派专人做好会议记录，并将记录妥善保管。
五、会后工作
1.会议做出的决议、决定，在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办，属部门专项性会议由召集部门督办。定期检查落实情况。
2.会议前后涉及的各种文字材料，待工作结束后及时整理、归档；需回收的文件、材料应及时上交有关部门。
六、注意事项
1.与会人员要遵守会议纪律，应按时到会，不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的，应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。
2.与会人员接到会议通知后，应及时做好参会的准备工作。
3.会议中涉及的保密事项，与会人员要遵守保密规定，不得传播。
七、本规定自发布之日起施行，原有规定同时废止。
