酒店档案秘书职责规范提要：负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作
源自 www.liushuye.com酒店档案秘书职责规范
职务：档案秘书
报告上级：总经理室主任
联系部门：酒店各部门
职责规范：
1．为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。
2．负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
3．起草酒店档案制度经批准后执行。
4．年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。
5．负责各类文件的传递。
6．负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7．负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8．负责总经理室的设备保管，维护正常运行。
9．负责行政办公室的内勤工作。
10．完成行政办公室主任交办的其它任务。
