企业（公司）会议管理制度提要：会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面
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1.目的
为进一步规范公司会议管理，使会议务实高效，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，提升公司运营效率，依据公司《内部沟通控制程序》，特制订本制度。
2.范围
本制度适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。
3.会议分类
3.1公司会议
1）总经理办公会
2）周工作例会
3）生产例会
4）质量例会
5）营销例会
6）月度工作总结会
7）内审、管理评审会
8）年终总结会
3.2部门会议
3.3晨会
3.4.其他会议
4.会议内容
4.1公司会议
4.1.1总经理办公会
1）会议时间
每月召开一次（即每月20日）。
2）会议人员
主持人：总经理
参加人员：副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3）会议内容
（1）传达学习、贯彻落实上级的重要指示、会议和决定。
（2）研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。
（3）研究分析公司生产、质量、安全形势，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。
（4）讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。
（5）需要总经理办公会集体研究解决的其它重大事项。
4.1.2周工作例会
1）会议时间
每周召开一次（即每周一上午9：00至12：00）。
2）会议人员
主持人：总经办主任
参加人员：总经理、副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3）会议内容
（1）各部门报告本部门一周工作情况，下周计划、存在的问题、解决方法。
（2）逐条逐项检查落实完成情况，指导重点工作开展，并实行问责制。
（3）听取各部门提交的议题，解决需要公司协调的问题，执行会议的各项决议及具体实施措施。
（4）布置公司日常工作，平衡计划进度。
4.1.3生产例会
1）会议时间
每月召开一次（即每月8日）。
2）会议人员
主持人：生产副总/生产部经理
参加人员：生产副总、总工程师、生产部经理、车间主任、技术部经理、品管部经理。
3）会议内容
（1）各车间汇报上周生产完成情况，以及未完成的原因。
（2）分析影响产量的主要问题以及纠正预防措施。
（3）生产部布置本周生产计划与任务
4.1.4质量例会
1）会议时间
每月召开一次（每月15日）
2）会议人员
主持人：总工程师/品管部经理
参加人员：生产部经理、车间主任、品管部经理、技术部经理。
3）会议内容
（1）汇报当月质量工作的情况以及公司存在的主要质量问题。
（2）汇报原材料、半成品、成品检验过程中存在的质量问题。
（3）通报重大质量事故以及解决方案，并制定纠正预防措施，提出下一步的改进方案等。
4.1.5营销例会
1）会议时间
每月召开一次（即每月28日）。
2）会议人员
主持人：营销副总/营销部经理
参加人员：营销主管、采购部经理、品管部经理、财务部经理、生产部经理。
3）会议内容
（1）汇报公司当月销售工作情况，产品销售情况以及市场占有率，反馈产品存在的主要问题等；
（2）对下一工作月度销售工作进行预测；
（3）研究行业发展趋势及销售工作的对策；
（4）原材料的采购进度、近期需要与技术、总工沟通的架子、连接线、生产模具及生产急需的低值易耗品等有关事宜。
4.1.6月度工作总结会
1）会议时间
每月召开一次（每月1日）
2）会议人员
主持人：总经办主任
参加人：总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理以及车间主任、统计
3）会议内容
（1）各部门经理结合本部门的工作职责汇报上月工作完成情况以及未完成原因，提出下月计划。
（2）总结工作经验和教训。
（3）总经理对各部门工作进行总结讲评，布置工作。
4.1.7内审、管理评审会
1）会议时间
定于每年的3月份举行内部审核会议，1月份举行管理评审会议。当质量-环境-职业健康安全管理体系的管理、组织、生产发生重大变化或
