城北小学关于书写会议记录的要求提要:会议记录的过程是一个会议真实再现的过程。所以,“谁说的”这个问题要注意
资料来自 www.liushuye.com城北小学关于书写会议记录的要求
我校要求教师们在日常参加会议、学习培训时要认真记录,会议记录的书写要规范,现为提高教师们书写会议记录的水平,为此对教师们书写会议记录作如下要求:
一、基本要素
会议名称、时间、地点、参加人、主持人、议题六个基本要素。
二、基本概念
会议记录的过程是一个会议真实再现的过程。所以,“谁说的”这个问题要注意。会议决议不是会议记录的一部分,所以,这部分的标题可以改为会议要求。
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三、基本格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
四、基本要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
五、奖惩办法
1、要求教师平时积极参加各种会议、学习培训活动,并规范书写会议记录。我校每学期末检查教师们的会议记录,对会议记录书写规范的教师实行奖励,设一、二、三等奖,对获得奖的教师进行表彰,颁发奖状和奖品。
2、对不积极参加会议或会议记录不认真的教师进行通报批评,要求及时整改。
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