公文范文 成功励志 领导艺术 组织管理 企业文化 成本管理 采购物流 项目管理 行政管理 质量管理 生产管理 设备管理 仓库管理 售后客服 经营管理

公司法务专员管理办法

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:10:51] [浏览:6798 次]

公司法务专员管理办法提要:年度考评由省公司总经理与法务部共同进行,行政人事部统计汇总。 考评结果计入个人业绩档案,与年底利润分配挂钩,并作为下年度调薪的参考依据

www.liushuye.com

  公司法务专员管理办法

  为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作,根据《XX商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度,结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况,制定本办法。

  一、管理原则

  省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定,由于法务专员工作性质特殊,工作内容向省公司总经理和法务部负责,按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。

  二、工作职能

  (一)职能定位

  核心职能:

  1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务;

  2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品;

  3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料;

  4、为省公司提供法律咨询、保障。

  工作权限:

  1、法律事务筹划的建议权;

  2、合同的法律审核权;

  3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力;

  4、合作伙伴的资信调查权;

  5、针对公司违规、违法行为的建议权;

  6、其它经公司批准赋予的权限。

  (二)工作职责:

  1、及时发现省公司内常见问题,并做好风险防范工作;

  2、协助起草、审核公司重要规章制度,负责制订并审核各类法律文件;

  3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作;

  4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正,参与公司重大合同谈判、签订,对公司各类合同履行进行监督;

  5、负责对公司合同档案的管理;

  6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理;

  7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作;

  8、负责办理省公司内知识产权和打击假冒伪劣商品的法律事务;

  9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件;

  10、公司交办的其他事宜;

  三、编制配置

  各省公司按照总公司年度财务预算和编制配置法务专员。

  四、日常管理

  1、日常考勤

  省公司专职法务专员省公司编制,业务受法务部指导,日常管理以省公司为主,考勤管理由省公司进行。

  省公司法务专员的录用、转正,提职、提薪等人事事项,由省公司总经理比照省公司人员管理流程报批。法务专员的离职必须按照总部员工离职手续办理,由省公司报法务部和公司领导决定后方可实行。

  2、月度会议

  法务部每月召开法务专员工作会议,传达总部相关政策精神,听取上月工作汇报与下月工作计划,并就当前工作难点、要点进行讨论解决。法务部还将利用各种会议,适时安排各项法律方面的培训及研讨,提高法务专员专业能力,帮助其更好地完成各项工作。法务部可根据工作需要临时召集法务专员会议。

  3、出差管理

  法务专员出差完成省公司总经理和法务部安排的各项法务工作。法务专员在出差前须将出差行程经省公司总经理批准并报备法务部,出差完毕后三日内将出差报告上报省公司经理和法务部。

  4、费用管理

  省公司法务专员相关费用标准参照总部统一费用标准,其费用由省公司总经理及财务经理审核。

  五、考核办法

  法务专员的考核采取季度考核与年度考评相结合的方式进行。

  (一)日常考核

  1、 考核原则:法务专员考核采取省公司及法务部双向考核的原则,省公司主要从日常工作配合程度、工作能力等方面进行,法务部主要从其法务工作技能、法律事务处理能力等专业方面进行。

  2、 考核方式:

  (1)日常考核按季度由省公司和法务部共同进行。

  (2)考核采用扣分制。具体考核内容如下:

  法律问题咨询指导

  合同审核

  打假实效

  法律事务情况

  报告提交

  (3)季度考核结果将按比例计入年度考评。

  (二)年度考评

  省公司法律专员的www.liushuye.com年度考评参照公司当年度总体考评办法,由省公司与法


www.liushuye.com
分类导航
热门推荐排行