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公司会议管理办法(十三)

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:24:21] [浏览:6213 次]

公司会议管理办法(十三)提要:会议组织为提高会议质量,必须做好会议组织工作。1、公司会议由公司管理部负责组织,各有关部门参加

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  公司会议管理办法(十三)

  一、目的

  为了加强公司的管理规范,提高公司制度的执行力,提高会议质量,提高效率,使全体员工有章可循,特制定本制度。

  二、会议等级

  1、公司级会议,由公司组织召开的会议。

  2、部门会议,由部门组织召开的会议。

  三、会议分类

  1、领导会议,决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门的领导。

  2、专业会议,研究特定专业问题的会议。由部门组织,参加人员为相关专业人员。

  3、生产会议,研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织,参加人员为各生产部门的负责人。

  4、科研会议,由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人员为科研人员。

  5、培训会议,以学习教育为主的会议。参加人为需要培训的对象。

  6、其他会议,由公司领导决定。

  四、会议组织

  为提高会议质量,必须做好会议组织工作。

  1、公司会议由公司管理部负责组织,各有关部门参加;

  2、其他会议,由有关部门提出建议,经主管总经理批准后,由提议部门负责组织。

  五、会议要求

  1、由管理部负责安排公司每次会议的具体事宜。包括:会场安排、人员通知、资料准备等。

  2、会议记录格式包括:时间、地点、主题、参会人员、会议内容等。

  3、各单位参会人员必须在规定时间5分钟之前到达指定会议室,并作好会议的准备。

  4、保持会场纪律,与会人员手机必须关机或处于静音状态,不准交头接耳,不准打瞌睡。

  5、与会人员深思熟虑后可以提出与会话题的合理化建议。

  6、违纪处罚:迟到者第一次口头批评,并写书面原因;第二次公布批评,写出书面检查;第三次罚款5元,作出相应处分决定,以后每次罚款5元,直到改正为止。

  六、附则

  1、本制度由管理部制订,管理部负责解释和修订。

  2、本制度自制订之日起执行。


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