学校声像档案管理暂行规定4提要：向档案室移交的照片，应包括底片、照片和文字说明三部分，文字说明应包括时间、地点、中心内容和责任者等
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声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。声像档案包括在本单位各项活动中形成的影片、照片、录音带、像带等声像文件材料，是本单位活动的真实纪录，具有重要的凭证、参考价值，特制定本规定。
一、声像档案应定期向档案室归档。凡是本单位工作活动中形成的照片、录像、录音带等办理完毕的具有保存价值的，均应及时交档案室集中统一管理，任何人不得据为已有。
二、向档案室移交的照片，应包括底片、照片和文字说明三部分，文字说明应包括时间、地点、中心内容和责任者等。
三、向档案室移交的录像带、录音带应是原版，并在录像带、录音带上写上文字说明。
四、声像档案应按规定整理与编目，便于查找和统计。
五、档案库房必须做到六防，便于声像档案的保管。
六、因工作需要查询和利用声像档案应办理登记手续，定期归还。
