人民医院办公室职责2提要:对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究
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一、负责综合拟定医院工作计划和规划,拟定院内文件并监督执行;编写大事记,起草工作总结及院长交办的其它文件。
二、负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作。
三、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议性意见,起到参谋作用。
四、安排各种行政会议,记好会议记录。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议、规章制度,传达上级指示或院领导批示,并督促执行。
六、负责保管和正确使用医院公章和介绍信。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作。
八、做好外勤接待、通讯联络及群众来信来访等工作。
九、负责医院档案管理工作,做好文印室、收发室、图书馆管理工作。
十、负责行政车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责协助院长、副院长处理全院日常院务行政工作及临时交办的其他工作。