职业技术学院教材采购管理办法提要：学院与中标单位签订的合同中，必须对杜绝商业贿赂，确保清廉有明确要求，供应商的让利应全部入学院财务账，并严禁学院工作人员收受供应商的任何馈赠和回扣。
： 客服职业技术学院教材采购管理办法
为规范教材采购行为，维护学院的合法权益，保障公平竞争，提高资金使用效益，从源头上预防和治理腐败，促进学院党风廉政建设，根据国家有关法律法规，结合学院实际，制订本办法。
一、招标的组织领导
学院成立“教材采购招投标工作领导小组”，负责学院教材采购的招标管理和监督工作。领导小组组长由分管院长担任，教务处长和监察处长担任副组长，成员由监察处、审计处、财务处、教材科等部门负责人，以及法律顾问组成。
二、教材采购的范围、方法
（一）教材采购的范围：正式出版的教学用教材，包括基础课、专业课、选修课、实践课教材，专项训练部门提供的教学用教材等。
（二）教材采购的方法：招标、邀标、特定教材采购和零星采购。
采用上述方法的基本原则为：
1、招标：主要用于春、秋两季教材征订，或一次性采购金额较大的(5万元以上)临时教材采购等。
2、邀标：主要用于学期中的教材采购，或金额不大（5万元以下）的临时教材采购等。
3、特定教材采购：上级主管部门有明确规定的教材采购，与出版社有购书协议的特定教材采购，专项训练的教学用教材采购等。
4、零星采购：主要用于数额不大的紧急教材采购，急需的教师备课用书采购，对已采购教材的缺损进行补充采购等，严禁拆整为零。
（三）教材采购方法的管理：
1、教材采购招投标工作领导小组负责决定采购方法，采购方法确定时间应为：春季教材9月底前，秋季教材3月底。紧急情况下由组长和副组长（监察处必须参加）讨论决定。
2、招标、邀标、特定教材采购、零星教材采购，按规定程序和权限执行，并按照财务报销制度进行。
三、招标、邀标以及询价的程序及规定
（一）教材采购招投标规则
1、教材采购必须按照国家招投标法规定进行，除特定教材、零星教材采购外，一律进行招投标。
2、教材采购的招标要以确保教材质量、服务周到、兼顾价格优惠为原则。
3、教材采购招投标一般每学年进行一次，招标时间在4月底以前进行。
4、参与投标者必须是具有独立法人资格，有良好资信和供书能力的书店。
5、招投标方式为公开招标或邀请招标两种，每次参与投标者不少于五家。当投标者超过八家时，由教材采购招投标工作领导小组进行初步筛选，确定八家入围供应商。
6、按照招投标程序进行“开标、评标、定标”。
（二）招投标程序
1、由教务处编制招标文件,经监察处、审计处审核，分管院领导批准后，在学院网站上以通告的形式发布招标信息。
2、教务处负责收集投标书，汇总投标单位报教材采购招投标工作领导小组。
3、对投标单位的考察。必要时，由教务处组织有关部门对投标单位进行考察,并形成考察报告。
4、确定入围书商。当超过八家投标单位时，由教材采购招投标工作领导小组根据考察报告进行筛选。
5、成立评标小组。成员由分管院领导、教务处、监察处、审计处、财务处及相关专业人员参加。
6、评标前，由教材采购招投标工作领导小组通过评标办法。
7、依照招投标法规和评标办法进行开标、评标、定标。在公开、公正、公平竞争的基础上，根据综合因素，确定中标者。
8、招标过程及结果应在校务公开栏公布。
9、发出中标通知书。由教务处向中标单位发出中标通知书，并通知未中标单位。
10、由教务处与中标单位在规定的时间内签订采购合同。合同内容应包括教材质量、服务承诺、违约违规处罚等。合同由教务处起草，经监察处、审计处审签，报分管领导批准后签订。合同一式四份，教务处、审计处、财务处、中标者各执一份。
（三）特定教材和零星教材采购程序及权限
1、特定教材采购：教育部、省教育厅的政策性采购不进行招标，按上级文件办理；本院教师编写的与出版社有购书协议的特殊教材，按经分管院领导审批过的购书协议执行。
2、零星采购额在2万元以内的由教务处审批，教材科组织实施；超过2万元的报分管院长审批。零星采购按财务报销管理制度执行。
四、招标过程中的责任分解
（一）教务处教材科
教务处教材科是全院教材采购管理的责任部门，其基本职责是：
1、编制招标方案和标书。经审计处审查同意后报招标领导小组审批。
2、负责发布有关招标信息，接受投标单位的报名，发放和收取标书。
3、组织对投标单位资质的审查。
4、主持评标会，制定评标办法，并推荐评委，报监察处审定。
5、起草合同，经监察处、审计处、财务处审核，报分管领导批准后，与中标单位签订合同。
6、将全院春、秋两季征订教材汇总，经有关程
