党校文件、材料归档工作规范提要：上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务，但要贯彻执行的法规性文件
更 多资讯党校文件、材料归档工作规范
一、文件、材料归档范围
凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件、材料，均属归档范围。
（一）上级机关文件、材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件、材料；
2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务，但要贯彻执行的法规性文件；
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
4、上级机关及领导同志，在于本机关有关的文件、材料上的批示和下达的督查近期形成的办结材料；
5、本机关负责同志与上级领导同志有关工作问题的重要来往文书；
6、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
7、上级机关转发本机关的文件。
（二）本机关文件、材料
1、本机关党委会议文件、材料，本机关召开的工作会议、专业会议文件、材料；
2、本机关印发的（包括转发给予其他机关联合印发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；
3、本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；
4、本机关工作中形成的重要工作计划、总结报告；
5、本机关编印的周迅、简报的印件和底稿
6、本机关制定的工作制度等文件材料；
7、反映本机关业务活动和科研成果的专业文件材料；
8、本机关检查下级机关工作、调查研究行成的重要文件材料；
9、本机关各种统计报表和统计分析资料；
10、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
11、本机关党、团、工会及妇委会在工作活动中形成的重要文件材料；
12、本机关在公务活动中，形成的重要函件、电话记录、值班记录，领导同志从外地带回的同本机关有关的文件材料；
13、本机关征用土地及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的图纸及文件材料等；
14、本机关机构成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及人员编制等文件材料；
15、本机关制定的工作制度等文件材料；
16、本机关干部的任免、调配，专业技术职务评定、聘任，干部与职工的录用、转正、定级、调资、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等文件材料；党员、团员、干部、工人的名册及报表；
17、本机关干部、工人的工资表，行政、党、团组织关系介绍信及存根；
18、本机关党组织的重要文件材料；
19、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。
（三）下级机关文件材料
各县区党校主送市委党校的重要报告、工作计划、总结、典型材料。
二、归档时间与办法
（一）本机关制发的各类文稿印件三份连同底稿随时送交档案室。
（二）本机关的党委会议记录，于第二年上半年由指定人员整理后移交档案室。
（三）校领导同志和各处室长参加各种会议带回的文件、材料，会议参加者应在回单位后一个月内向档案室移交。
（四）教学档案、科研档案、人事档案，于第二年第一季度，分别由教务处、科研处、组织处向档案室移交。
（五）学员档案于第二年的第一个月，分别由行干处、业教处向档案室移交。
（六）上级领导检查工作时的讲话、照片、录音、录像等材料，在一月内由有关处室向档案室移交。
（七）党校召开的各种会议的录音、录像、照片，由会议承办处室，一月内向档案室移交。
（八）党校大事记由办公室于第二年第一季度整理，经领导审阅后，打印成册移交档案室。
（九）其他需要存档的材料，由各有关处室于第二年第一季度向档案室移交。
