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党校会务工作规范

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:29:52] [浏览:6663 次]

党校会务工作规范提要:落实、布置会场。首先落实会场,之后定制悬挂会标(需悬挂会标的),并通知会议室管理服务部门做好会务服务,包括:会议室卫生

来源自 报告

  党校会务工作规范

  一、下达会议通知。会议通知简洁明了,内容一般包括:会议名称、时间、地点、议题、与会人员等。下达会议通知时,要填写会议通知记录表,注明通知接收人。

  二、落实、布置会场。首先落实会场,之后定制悬挂会标(需悬挂会标的),并通知会议室管理服务部门做好会务服务,包括:会议室卫生、通风与室温调节,会议桌、主席台摆放,主席台茶水。同时,落实主席台人员、座次,打印主席台名单,摆放座次牌,并通知专业人员布置好音响、录音设备。

  三、联系宣传报道事宜。需宣传报道的会议,提前通知新闻部门做好安排,并协调做好记者接送;本单位需留取影像资料的,提前通知电教中心届时录像、照相。

  四、会议签到。提前半小时到达会场,让与会人员签到,会议开始前,向主持人报告签到情况。

  五、会议记录。根据不同会议,设置专用的会议记录本,记录会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议内容。

  六、会场整理。会议结束,组织整理会场,收回座次牌、台布、热水瓶、茶杯等,通知撤下会标。


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