酒店图片档案管理办法（五）提要：图片档案由行政办公室集中统一保管，任何部门不得私存、私占，所有人员都有移交图片资料的义务。鼓励各部门
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（一）图片档案的收集和归档
1．图片档案由行政办公室集中统一保管，任何部门不得私存、私占，所有人员都有移交图片资料的义务。鼓励各部门、个人向行政办公室移交图片资料，移交和捐赠图片资料的部门和个人享有优先使用权，成绩显着的予以奖励，行政办公室维护图片作者的版权。
2．归档范围：凡是反映酒店历史面貌、主要职能活动和各项业务发展，具有保存价值的图片资料都应予以归档。
3．归档要求：
(1)照片应由底片、照片、文字说明等三部分组成，底片和照片影像相符；
(2)照片说明要详细准确，包括事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等六要素；
(3)移交人应填写《图片档案移交单》和图片资料一并归档。
（二）音像资料档案管理参考图片档案管理方法执行
