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XX药业图书、报刊管理规定

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:13:39] [浏览:6363 次]

XX药业图书、报刊管理规定提要:图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

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  XX药业图书、报刊管理规定

  1.目 的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。

  2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。

  3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。

  4.图书管理

  4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。

  4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。

  4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

  4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

  4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。

  4.6购置人报销时应附上图书入库单。

  5.报刊杂志管理:

  5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。

  5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。

  5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。

  5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。

  5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。

  6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。

  6.附则

  6.1 本规定由总经办负责解释。

  6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止

  6.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:


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