企业集团保密管理规定提要：保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放
更 多 精品法规企业集团保密管理规定
一、保密范围
公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。
二、保密原则
公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。
三、保密内容与方法
1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。
（1）绝密
①公司有针对性的竞争策略和计划；
②交易商有关资料；
③尚未公布的工资福利和人事调整方案；
④其他绝密内容。
（2）机密
①公司发展规划；
②公司事故调查报告；
③公司领导的人事档案；
④尚未公布的公司机构改革方案；
⑤员工个人的薪金；
⑥其他机密内容。
（3）秘密
①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；
②不宜对外单位公开的内部规章；
③尚未公布的人事处罚决定；
④其他秘密内容。
3、保密文件的复制
（1）保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；
（2）复制保密文件，应派人在复制现场监督；
（3）保密文件的复制情况应予登记。
4、保密文件的发出、传递、签收、保管
（1）发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；
（2）行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责；
（3）保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；
（4）经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。
（5）绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部（档案室）保管。
5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致；
6、保密文件的解密和销毁
（1）保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；
（2）因公布而解密的，由保管人确认；
（3）经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；
（4）经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；
（5）解密与销毁应报董事长批准
（6）销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。
四、处罚
违反本规定的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。
