公司董事长秘书职务分析样本提要：做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作
来源自 报告公司董事长秘书职务分析样本
岗位名称：董事长秘书
直接上级：办公室
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
1．负责召集董事会议；
2．负责董事会议的记录；
3．负责公司印章、法人章的管理；
4．负责董事会会议筹备、通知；
5．负责会议材料的整理、存档工作；
6．负责会议资料的发放、收集；
7．负责董事长来往信件的处理工作；
8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9．办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作
兼职工作：
1．负责公司的传真接收和发放；
2．负责公司文件的打字和复印；
岗位要求：
1．具有本科以上的文化程度；
2．具有较强的文字组织和管理协调能力；
3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
4．具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
1．参加董事会和公司召开的有关会议；
2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
