学院（校）电话管理暂行规定提要：根据学院财务处电话费用总预算，由后勤基建处下达各党政管理部门的电话预算，预算金额于每年年初根据各部门实际情况核定
www.liushuye.com学院（校）电话管理暂行规定
为了配合学院二级管理体制的改革，加强学院电话管理，提高各系部自我管理意识，节约办公经费开支，进一步加大“节约型校园”的建设力度，特制定本暂行办法。
1、电话管理
后勤基建处负责管理电话总机业务，总机业务设有号簿存储、号码查询、呼叫转接、号簿管理、短信群发等功能。
2、电话安装
因工作需要安装新电话及办理其它电话业务，需由各部门填写申请，报主管院长批准同意后，送后勤基建处，交由电信公司实施。
3、电话权限
①各部门可根据实际需要开通长途电话，原则上每部门开通一部，如需增加，报主管院长审批；
②市内电话限额自行到后勤基建处申报；
③“来电显示”只有部门负责人的电话可以开通，其他因特殊需要安装的需报主管院长审批。
4、电话费用
①根据学院财务处电话费用总预算，由后勤基建处下达各党政管理部门的电话预算，预算金额于每年年初根据各部门实际情况核定，（各教学系部的话费开支预算，纳入各部门的包干经费中，不在预算中下达），各部门所属电话的安装费、功能费等均在部门电话经费中支出；
②各出租房、技术开发用房的电话费在接到后勤基建处缴费通知后，在规定时间内缴至学院财务处，逾期将按2%/天加收滞纳金，逾期30天不缴纳者，后勤基建处将中止其正常通讯。
5、电话维修
电话机由各部门自行购买及维护，如遇电话线路问题，报后勤基建处维修；
6、短信群发
学院总机有短信群发的功能。申请部门填写申请表（见附件），院办公室负责人审核批准学院的短信内容，各相关职能部门负责人负责审核系部的短信内容。经审核批准的短信交后勤基建处处按群发要求实施。凡未经审核批准的短信一律不得群发。
7、本规定自公布之日起执行。
附件：
电话总机短信群发申请表
申请部门（盖章）：申请时间：
发布时间
年月日至年月日
群发对象
群发内容
备注
申请人：
部门意见：
办公室意见：
