某集团有限公司仓库管理规定提要：对报废的库存材料物资、设备等，仓管员必须用书面上报人事行政部审核，并报集团总经理审批后，方可进行销帐处理
自 保安某集团有限公司仓库管理规定
1.范围
本标准规定了XX集团仓库管理的内容和要求。
本规定适用于XX（集团）有限公司（以下简称集团）、各全资公司。各控股、参股公司可参照执行。
2.目的
加强集团各种库存材料物资、设备、低值易耗品的采购与管理，使集团的管理更趋系统化、规范化、科学化。
3.职责
集团人事行政部受总经理委托，组织本规定的制定和修改，并负责实施、检查。
4.内容
4.1采购管理
4.1.1采购人员外出采购，必须依据人事行政部后勤负责人或集团总经理批准的报告内容。
4.1.2对外的采购必须遵循低成本原则，不准舍近求远、舍低求高，采购时要做到“货比三家”，在考虑价格的同时，还应保证采购商品的质量。
4.1.3采购员应根据实际的需用量，在保证供应的前提下，应减少库存积压，杜绝无序、盲目采购。
4.1.4对外采购的材料物资和设备，如在数量、质量、规格、型号上有不符合标准要求的，采购员应及时办理退货手续，或进行调换，直至符合标准的要求。
4.1.5采购员采购完毕，必须取得完整的原始发票和单据。
4.1.6采购的付款结算方式除少量的零星采购允许现金支付外，原则上采用支票付款，现金支付的标准为1,000.00元（含）。
4.2.仓库核算和管理
4.2.1仓库各种材料物资、设备的核算应在集团财务部的统一指导下进行。
4.2.2“库存材料”是指仓库为维修而采购的零星材料。
4.2.3“库存设备”是指单价在2.,000.00元以上、使用超过一年以上的各种生产、经营、开发、办公用的设备（固定资产）。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和价值标准不够作为固定资产核算的各种用具、物品。
4.2.5对“低值易耗品”的分类规定为“办公用品”、“清洁用品”及“其它用品”三类。
4.2.6仓库管理员必须建立“库存材料”、“库存设备”、“低值易耗品”的数量、金额明细账和明细卡片，并按集团财务管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7对各种库存材料物资、设备、低值易耗品的购入，必须及时进行认真的验收，核对品种、数量、单价、规格、型号及质量。
4.2.8凡由采购员购入的商品（材料物资、设备、低值易耗品），仓管员必须及时填制“入库验收单”。“入库验收单”应由采购员（经办人）与仓库管理员二人的签名。
4.2.9仓库管理员应根据原始发票和单据正确地、及时地记载库存材料、设备、低值易耗品的收发、领退、盘盈、盘亏的真实变动状况。
4.2.10各部门（各公司）需领用的各种库存材料、设备、低值易耗品，仓库管理员必须凭审批后的“物资申领单”发货。
4.2.11对各种库存材料物资、设备、低值易耗品的领用或调拨，必须计量正确，并及时填制“领用出库单”或“调拨单”。
4.2.12仓库管理员对领用出库的材料物资、设备、低值易耗品应及时、正确地在帐本上进行登录，“领用出库单”上必须有使用部门（公司）的领用人的签名和仓管理员二人的签字。
4.2.13对调出的库存材料物资、设备、低值易耗品除了应及时、正确地在帐本上进行登录外，还应及时开具“调拨单”。“调拨单”上必须有调入单位（部门）人的签名和仓管员二人的签字。
4.2.14对报废的库存材料物资、设备等，仓管员必须用书面上报人事行政部审核，并报集团总经理审批后，方可进行销帐处理。
4.2.15对损坏、失窃、短缺的物资、库存设备要及时查明原因，如有意毁坏或工作上玩忽职守、里外勾结的要视情节轻重，追究经济责任及法律责任。
4.2.16仓库管理员每月末必须进行帐实盘点，发生盘亏应及时在“库存实物盘点表”中详细记载，查明原因。“库存实物盘点表”应由仓库保管员签字后交人事行政部后勤负责人签字，并上报集团总经理审批。仓库管理员应依据总经理的批示进行帐实调整。
4.2.17仓库管理员每月末应主动与财务部会计对帐，如发现问题应找出原因，并在财务部的指导下进行调帐处理，保证帐帐相符，帐实相符。
4.2.18集团人事行政部后勤负责人应加强对库存材料、库存设备、低值易耗品的管理和监督，不定期的进行抽查，每年末应组织领导库存盘点工作，确保库存材料物资、设备的完整无缺。
5.相关/支持性文件
