镇小学财产进仓、领用、保管制度提要:购入财产符合第二条规定的必须先到学校仓库办理入库手续,开出“入库单”附在发票后,并履行审批手续后方可到总务处报销
www.liushuye.com镇小学财产进仓、领用、保管制度
为进一步加强教学用房和学校财产保管使用,经学校研究特制订本制度。
1、学校所有财产一律由总务处负责管理。
2、凡单位价值在50元以上,使用时间在一年以上的财产,以及单位价值不到50元,但使用年限在一年以上的批量财产,必须向学校仓库管理人员办理进仓、领用手续。
3、购入、捐赠、调入财产入库报销办法:
(1)购入财产符合第二条规定的必须先到学校仓库办理入库手续,开出“入库单”附在发票后,并履行审批手续后方可到总务处报销。
(2)捐赠财产先由总务处暂收,然后由总务处负责核实价格,再办理入库。总务处凭“入库单”记入学校固定资产,同时增设“学校固定资产基金”。
(3)调入财产凡符合第二条规定的,凭“调入单”入库,然后把“入库单”到总务处入帐,(自然仪器不论价值多少,使用年限不论长短,一律记入学校固定资产帐户,盘盈盘亏年终一次性结算冲帐。)
4、财产领用办法:
(1)凡学校添置财产不论何种形式取得,一律通过总务处办理手续后方可领用。任何部门不得先使用后办手续,严禁不办手续随意使用。
(2)凡单位价值在200元以下的固定资产,由总务处审批借用或调拨,单位价值在200元及以上的固定资产借、调须通过分管校长审批方可借、调。
5、教学设施、设备的领用:
(1)仪器室仪器一律由科学教师专人使用,妥善保管。其他人员不得随便借用。如有教学需要借用的,必须向仪器保管老师出具借条借用,定期归还。
(2)各班发放的投影仪、收录机、大屏幕,由班主任或专职教师负责保管,期末交回仪器室检查维修。每学年结束上交班级及办公室钥匙。
(3)必备的教学用书(教本、参考资料)由教导处负责每学期收点一次。各种教学生活杂志由图书室借用并按期收回作为图书资料。
(4)学校音响设备、铜管乐器、体育卫生器材,由专职教师使用,由总务处指定人员统一保管。其余教师、学生及外单位不得借用。特殊情况需经过审批后方可出借。如有损坏要照价赔偿。学校广播室器材由学校派专人负责保管使用。
(5)档案借用参照档案管理制度、档案借阅制度办理。